Przedmiot zamówienia

1) Przedmiot zamówienia stanowi:Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby obiektów w Gminie JERZMANOWICE – PRZEGINIA

2) Wspólny Słownik Zamówień:09.00.00.00 - 3 – produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:dostawę paliwa gazowego i świadczenie usługi dystrybucji paliwa gazowego w ramach umowy kompleksowej do punktów poboru wskazanych w Załączniku nr 1a do SWZ – wykaz punktów poboru gazu.

3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:

- opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ,

- wykaz punktów poboru energii – załącznik nr 1a do SWZ

- projektowane postanowienia umowy –załącznik nr 2 do SWZ.

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Wymagania w zakresie zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

 Termin wykonania zamówienia

Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania , natomiast Zamawiający wymaga aby dostawy były wykonane od 01.05.2021 godz. 06:00 do 01.01.2022 godz. 06:00.

Informacja o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art. 112 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp) jeżeliwykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli:

a) wykonawca posiada aktualnie obowiązującą koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami gazowymi, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne ważną w okresie wykonywania zamówienia.

b) w przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o zamówienie warunek z ppkt a) zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane,

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Podstawy wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 8, 9 10 ustawy Pzp.

Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Informacje dotyczące wykonawcy (część D załącznika nr 3 do SWZ) –w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie: spełnienia wymogów RODO i podwykonawców oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

Wymagana forma:

Oświadczenie musi być złożone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

Sposób przygotowania ofert

Zasady obowiązujące podczas przygotowywania ofert

a) Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, złożona w postaci elektronicznej oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym pod rygorem nieważności. Złożenie oferty wymaga od wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania na Platformie zakupowej zamawiającego dostępnej pod adresem

https://jerzmanowice-przeginia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

b) Zasady rejestracji na Platformie:opisano w załączniku nr 6 do SWZ

c) Zasady przygotowania i złożenia oferty za pośrednictwem Platformy: opisano w załączniku nr 6 do SWZ

Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone.

d) Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wskazanymi w rozdziale II podrozdziale 9 SWZ.

e) Do upływu terminu składania ofert wykonawca może wycofać ofertę. Sposób postępowania w przypadku oferty w systemie został opisany w Instrukcji korzystania z Platformy stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ.

Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 01.04.2021 r.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Oferty będą oceniane przez komisję przetargową metodą punktową w skali 100-punktowej.

Sposób oraz termin składania ofert. Termin otwarcia ofert

1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.03.2021 do godz. 11.50

2) Sposób składania ofert:

za pośrednictwem Platformy: https://jerzmanowice-przeginia.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25.03.2021 o godz. 12.00 poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.

4) Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

- nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej bądź miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

- cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

                                                                                            Jerzmanowice, dnia 22.03.2021 r.

Zamawiający:

Gmina Jerzmanowice - Przeginia

ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice

INFORMACJA 1

Znak sprawy: IR.271.1.1.2021

Dotyczy: „Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby obiektów w Gminie Jerzmanowice - Przeginia”.

Zamawiający informuje, że w terminie określonym zgodnie z art. 307 ust. 2 ustawy z11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, wykonawcy zwrócili się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ/OPiW.

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

Pytanie 1:

Wykonawca prosi o potwierdzenie, czy do oferty należy dołączyć tylko i wyłącznie arkusz drugi „Arkusz oferty” Załącznika nr 1 A do SWZ bez „wykazu ppg kalkulator”?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty z pliku Excel stanowiącego załącznik nr 1a do SWZ Arkusz nr 2 – „Arkusz ofertowy”.

Pytanie 2:

Dotyczy § 1 ust. 7 Załącznika nr 2 do SWZ.

Wykonawca wyjaśnia, że sprzedawca nie będący Operatorem Systemu Dystrybucyjnego nie posiada koncesji na dystrybucję paliwa gazowego, w takim przypadku posiada tylko i wyłącznie koncesję na obrót paliwami gazowymi oraz umowę z OSD.

Odpowiedź:

Zamawiający zwraca uwagę, że zapis par. 1 ust. 7 załącznika nr 2 do SIWZ jest opcjonalny. W umowie zapis nieadekwatny do statusu Wykonawcy zostanie wykreślony.

Pytanie 3:

Dotyczy § 2 ust. 1 pkt 7 Załącznika nr 2 do SWZ.

Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 2 lipca 2010 r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu gazowego § 17 pkt 3 i 4 Przedsiębiorstwo energetyczne, świadcząc usługę przesyłania lub dystrybucji:

1) instaluje na własny koszt układ pomiarowy w miejscu określonym w umowie o przyłączenie do sieci, w przypadku odbiorców zaliczanych do grupy przyłączeniowej B;

2) przez całą dobę przyjmuje od odbiorców zgłoszenia dotyczące awarii lub zakłóceń w dostarczaniu paliw gazowych;

3) niezwłocznie przystępuje do likwidacji występujących w sieci gazowej awarii i usuwania zakłóceń w dostarczaniu paliw gazowych;

4) powiadamia użytkowników systemu gazowego o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania paliw gazowych, przerwanego z powodu awarii sieci gazowej;

5) powiadamia użytkowników systemu gazowego o terminach i czasie trwania planowanych przerw w dostarczaniu paliw gazowych w formie ogłoszeń prasowych, internetowych, komunikatów radiowych lub telewizyjnych, w inny sposób zwyczajowo przyjęty na danym terenie lub w drodze indywidualnych zawiadomień, przekazanych na piśmie, telefonicznie bądź za pomocą innego środka telekomunikacji co najmniej na:

a) 7 dni przed dniem planowanej przerwy w dostarczaniu paliw gazowych dla odbiorców zaliczanych do grupy przyłączeniowej B podgrupy I,

b) 14 dni przed dniem planowanej przerwy w dostarczaniu paliw gazowych dla pozostałych odbiorców;

Zgodnie z cytowanym rozporządzeniem to OSD w ramach umowy kompleksowej realizuje obowiązek o którym mowa w SIWZ, wobec powyższego wnosimy o wykreślenie zapisu lub jego modyfikację:

„Wykonawca powiadomi Zamawiającego w przypadku konieczności ograniczeń w dostarczaniu Paliwa Gazowego do Obiektów Zamawiającego, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, jak również o przyczynach wstrzymania lub przerwania dostarczania Paliwa Gazowego oraz udzielenia informacji o przewidywanych terminach wznowienia dostarczania Paliwa Gazowego, pod warunkiem otrzymania informacji o powyższym zdarzeniu od Operatora Systemu Dystrybucyjnego”.

Odpowiedź:

Zamawiający zwraca uwagę, że w umowie kompleksowej Wykonawca jest stroną umowy i w stosunkach z OSD działa z upoważnienia w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

Pytanie 4:

Wykonawca prosi o zmianę zapisu § 2 ust. 1 pkt 8 Załącznika nr 2 do SWZ na poniższy:

„8) Na wniosek Zamawiającego, dokonywania uzgodnień z OSD w zakresie zmian mocy umownej”.

Odpowiedź:

Treść zapisu załącznika nr 2 do SIWZ, par 2, ust. 8 przybiera treść:

Na wniosek Zamawiającego, dokonywania uzgodnień z OSD w zakresie zmian mocy umownej.

Pytanie 5:

Dotyczy § 5 ust. 4 Załącznika nr 2 do SWZ.

Czy Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie faktur prognoz w grupie taryfowej W-1.1_TA, W-2.1_TA na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego (faktura prognoza obejmuje dwa miesiące) oraz fakturę rozliczeniową za pobrane paliwo gazowe wystawioną na koniec okresu rozliczeniowego, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą w faktur prognozowanych?

Wykonawca wyjaśnia, że w przypadku grupy taryfowej W-1.1, W-2.1 okres rozliczeniowy, zgodnie z Taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego wynosi 12 miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur prognozowanych i wymaga bezwzględnego stosowania rozliczeń rzeczywistego zużycia paliwa gazowego.

Pytanie 6:

Czy Zamawiający jest świadomy, że w przypadku nie wyrażania zgody na faktury prognozy w grupie taryfowej W-1.1, W-2.1, Zamawiający otrzyma jedną fakturę rozliczeniową obejmującą okres dwunastu miesięcy, zgodnie z Taryfą Operatora Systemu Dystrybucyjnego.

Odpowiedź:

Zamawiający podejmuje świadome decyzje.

Pytanie 7:

Dotyczy § 7 ust. 12 lit. b Załącznika nr 2 do SWZ.

Wykonawca wnioskuje o dodanie zapisu, że zmiana ilości punktów poboru może być zmieniona w zakresie +/- 10% wolumenu podstawowego określonego w SWZ.

Odpowiedź:

Zamawiający pragnie zwrócić uwagę Wykonawcy na nieprecyzyjnie zadane pytanie, bowiem Zamawiający nie zdefiniował co ma na myśli używając terminu „wolumen podstawowy”. Domniemywać należy, ze w SWZ mamy do czynienia z dwiema wielkościami, które można nazwać wielkością podstawową – tj. ilość punktów poboru gazu i prognozowaną ilość paliwa gazowego, która zostanie zużyta trakcie trwania umowy. Zamawiający w Załączniku nr 1 do SWZ, ust. 6 zapisał „W toku realizacji Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia łącznej ilości zakupionego paliwa gazowego w zakresie do ± 20%, względem zużycia paliwa gazowego podanej poniżej.

A poniżej podano wielkość zużytego paliwa gazowego zużytego w roku 2020 z zastrzeżeniem dodatkowym opisanym w ust. 16 o treści:

W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia paliwa gazowego objętego przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia paliwa gazowego. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia paliwa gazowego może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu przy zachowaniu zaoferowanych cen jednostkowych. Tym samym opisane prognozowane zużycie paliwa gazowego nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu paliwa gazowego w podanej wysokości.

Pytanie 8:

Dotyczy § 8 ust. 7 Załącznika nr 2 do SWZ.

Wykonawca prosi o modyfikację zapisu, powinno być „… 30 dni od upływu terminu płatności…” zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Odpowiedź:

Załącznik nr 2 do SWZ, par. 8, ust. 7 pozostanie bez zmiany.

Pytanie 9:

Dotyczy § 8 ust. 11 oraz 12 Załącznika nr 2 do SWZ.

Wykonawca prosi o usunięcie ww. zapisów, w przypadku braku zgody Wykonawca prosi o obniżenie wysokości kar.

Odpowiedź:

Załącznik nr 2 do SWZ, par. 8, ust. 11 i ust. 12 pozostanie bez zmiany.

Pytanie 10:

Wykonawca prosi o informację, kto będzie odpowiedzialny za wypowiedzenie aktualnie obowiązujących umów?

Odpowiedź:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na mocy udzielonego mu pełnomocnictwa wypowiedział w imieniu Zamawiającego obowiązujące umowy kompleksowe.

Pytanie 11:

Czy Zamawiający wypowiedział już aktualnie obowiązujące umowy?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wypowiadał obecnie obowiązujących umów kompleksowych.

Pytanie 12:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur wstępnych w grupie taryfowej W-5.1 na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz fakturę rozliczeniową za pobrane paliwo gazowe wystawioną na koniec okresu rozliczeniowego, której kwota zostanie pomniejszona o kwotę wynikającą w faktur wstępnych?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wystawianie faktur wstępnych i wymaga bezwzględnego stosowania rozliczeń rzeczywistego zużycia paliwa gazowego.

Pytanie 13:

Czy numery identyfikacyjne Punktów wyjścia nadane przez OSD i wskazane przez Zamawiającego załączniku nr 1A do SWZ są zgodne z numerami Punktów wyjścia umieszczonymi przez obecnego sprzedawcę na dokumentach stanowiących podstawę płatności Odbiorcy (fakturach VAT). Obowiązek umieszczania przez sprzedawców na fakturach numeru identyfikacyjnego Punktów wyjścia wynika z postanowień pkt 11.10.4 IRIESD.

Błędny nr uniemożliwi zgłoszenie umowy do OSD.

Odpowiedź:

Zamawiający umieścił numer identyfikacyjny nadany przez OSD.

Pytanie 14:

Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy w terminach wskazanych w zapytaniu ofertowym?

Odpowiedź:

Stosowna informację Zamawiający umieścił w Załączniku nr 1 do SWZ.

Pytanie 15:

Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy drogą korespondencyjną w formie elektronicznej?

Odpowiedź:

Stosowna informację Zamawiający umieścił w Załączniku nr 1 do SWZ.

Pytanie 16:

Wykonawca prosi o informacje, czy podane adresy punktów poboru paliwa gazowego w Załączniku nr 1A są poprawne i zgodne z danymi obowiązującymi u Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Błędny adres uniemożliwi zgłoszenie umowy do OSD.

Odpowiedź:

Dane wskazane w załączniku nr 1a do SWZ wprowadzono na podstawie informacji zawartych w umowach zweryfikowanych przez informacje zawarte w ostatniej fakturze.

Pytanie 17:

Dotyczy Załącznika nr 1A arkusz „Wykaz ppg – kalkulator”.

Wykonawca prosi o poprawienie dla punktów poboru paliwa gazowego w grupach taryfowych W-1.1_TA stawki opłaty dystrybucyjnej zmiennej powinno być: 0,05060 zł/kWh.

Odpowiedź:

Zamawiający umieścił na stronie internetowej postępowania plik „Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu wersja poprawiona”, który stanowi podstawę obliczeń wg kalkulatora zawartego w arkuszu 1.

Pytanie 18:

Dotyczy Załącznika nr 1A arkusz „Wykaz ppg – kalkulator”.

Zamawiający określił termin realizacji zamówienia od 01.05.2021 godz. 06:00 do 01.01.2022 godz. 06:00

W związku z powyższym Wykonawca prosi o poprawienie formuły dla obliczenia wartości abonamentu powinno być stawka opłaty razy 8 miesięcy zamiast 12 miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający umieścił na stronie internetowej postępowania plik „Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu wersja poprawiona”, który stanowi podstawę obliczeń wg kalkulatora zawartego w arkuszu 1.

Pytanie 19:

Dotyczy Załącznika nr 1A arkusz „Wykaz ppg – kalkulator”.

Zamawiający określił termin realizacji zamówienia od 01.05.2021 godz. 06:00 do 01.01.2022 godz. 06:00

W związku z powyższym Wykonawca prosi o poprawienie formuły dla obliczenia wartości opłaty dystrybucyjnej stałej w grupach taryfowych W-1.1_TA, W-2.1_TA, W-3.6_TA, W-4_TA powinno być stawka opłaty razy 8 miesięcy zamiast 12 miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający umieścił na stronie internetowej postępowania plik „Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu wersja poprawiona”, który stanowi podstawę obliczeń wg kalkulatora zawartego w arkuszu 1.

Pytanie 20:

Dotyczy Załącznika nr 1A arkusz „Wykaz ppg – kalkulator”.

Zamawiający określił termin realizacji zamówienia od 01.05.2021 godz. 06:00 do 01.01.2022 godz. 06:00

W związku z powyższym Wykonawca prosi o poprawienie formuły dla obliczenia wartości opłaty dystrybucyjnej zmiennej powinno być stawka opłaty razy wolumen w okresie obowiązywania umowy czyli w trakcie 8 miesięcy zamiast 12 miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający umieścił na stronie internetowej postępowania plik „Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu wersja poprawiona”, który stanowi podstawę obliczeń wg kalkulatora zawartego w arkuszu 1.

Pytanie 21:

Dotyczy Załącznika nr 1A arkusz „Wykaz ppg – kalkulator”.

Zamawiający określił termin realizacji zamówienia od 01.05.2021 godz. 06:00 do 01.01.2022 godz. 06:00.

W związku z powyższym Wykonawca prosi o poprawienie formuły dla obliczenia wartości opłaty za paliwo gazowe powinno być cena jednostkowa razy wolumen w okresie obowiązywania umowy czyli w trakcie 8 miesięcy zamiast 12 miesięcy.

Odpowiedź:

Zamawiający umieścił na stronie internetowej postępowania plik „Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu wersja poprawiona”, który stanowi podstawę obliczeń wg kalkulatora zawartego w arkuszu 1.

Pytanie 22:

Dotyczy Rozdziału II SWZ, pkt. 4 Termin wykonania zamówienia.

Czy Zamawiający jest świadomy, że rozpoczęcie dostawy i dystrybucji paliwa gazowego nastąpi zgodnie z zasadami i terminami wynikającymi z Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej Polskiej Spółki Gazownictwa Sp. z o.o.?

W przypadku zawarcia umowy kompleksowej należy ją zgłosić do realizacji właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego. Koniecznym do rozpoczęcia dostaw paliwa gazowego jest złożenie tzw. Pojedynczego Zlecenia Dystrybucji zgodnie z terminami i zasadami wynikającymi z IRiESD.

Odpowiedź:

Zgodnie z IRiESD Wykonawca musi złożyć zgłoszenie do 09.04.2021 r.

Pytanie 23:

Wykonawca prosi o zastąpienie zapisu § 2 ust. 5 Załącznika nr 2 do SWZ na poniższy:

„5. Zamawiający zobowiązany jest do terminowych płatności należności. Złożenie reklamacji nie uprawnia Odbiorcy do opóźnienia płatności, zmniejszenia kwoty płatności oraz odmowy płatności”.

Odpowiedź:

Załącznik nr 2 do SWZ, par. 2, ust. 5 pozostanie bez zmiany.

Pytanie 24:

Dotyczy zapisu § 1 ust. 1 pkt 2 Załącznika nr 2 do SWZ

Wykonawca prosi o dodanie tabeli dla grupy taryfowej W-2.1.

Odpowiedź:

Domniemywać należy, że Wykonawcy chodziło o wprowadzenie kolumny z grupą W-2.1 w załączniku nr 2 do SWZ w par. 5 ust. 1, p. 2, co Zamawiający niniejszym uczynił. Wobec tego Zamawiający umieścił na stronie postępowania plik „Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy –zweryfikowany”.

Pytanie 25:

Czy Zamawiający jest świadomy, że jeśli termin realizacji zamówienia jest krótszy niż 12 miesięcy, to usługa dystrybucji dla punktu poboru może być rozliczana jak dla umowy krótkoterminowej?

Zgodnie z Rozdziałem 12 Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego dla miejsc odbioru, w którym pobór paliwa gazowego następuje z mocą umowną powyżej 110 kWh/h do opłaty stałej dystrybucyjnej doliczony zostanie odpowiedni współczynnik korygujący.

W związku z powyższym stawki opłaty dystrybucyjnej stałej na fakturze mogą być wyższe niż te przedstawione w formularzu ofertowo-cenowym.

Odpowiedź:

Zamawiający zna zapisy p. 12 Taryfy PSG.

Mając na uwadze treść udzielonych wyjaśnień, oraz potrzebę usunięcia rozbieżności pomiędzy ich treścią a treścią dokumentu zamówienia, zamawiający, działając na podstawie:

- art. 286 ust. 1

- art. 286 ust. 2

Wprowadza poprawione i zweryfikowane pliki:

Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu wersja poprawiona

Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy –zweryfikowany

Zamawiający informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.

Jerzmanowice, dnia 22.03.2021 r.

Zamawiający:

Gmina Jerzmanowice - Przeginia

ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice

INFORMACJA 2

Znak sprawy: IR.271.1.1.2021

Dotyczy:„Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby obiektów w Gminie Jerzmanowice - Przeginia” -

Zamawiający informuje, że w terminie określonym zgodnie z art. 307 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, wykonawcy zwrócili się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ/OPiW.

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

Zapytanie nr 1:

Dotyczy obowiązujących umów

1. Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, która ze stron postępowania Zamawiający,

czy Wykonawca będzie odpowiedzialna za wypowiedzenie umów z dotychczasowym Sprzedawcą?

2. Czy Zamawiający obecnie posiada oferty promocyjne lub jest członkiem programów lojalizacyjnych? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?

Odpowiedź:

1. Zamawiający wymaga, aby wypowiedzenie obowiązujących umów kompleksowych na mocy udzielonego pełnomocnictwa wykonał Wykonawca.

2. Zamawiający nie podpisywał umów promocyjnych kolidujących z terminem wykonania umowy.

Zapytanie nr 2:

Dotyczy przekazania danych

Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy niezbędne do realizacji umowy dane w wersji edytowalnej (Excel, Word)?

Odpowiedź:

Dane konieczne w procedurze zmiany sprzedawcy zawarto w Załączniku nr 1a. NIP, REGON i pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań Nabywcy przekazane zostanie w wersji elektronicznej lub kopii papierowej podpisanej za zgodność z oryginałem.

Zapytanie nr 3:

Dotyczy sposobu podpisania umowy

Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź:

Informacja w tej sprawie została umieszczona w załączniku nr 1 do SWZ.

Zapytanie nr 4:

Dotyczy § 5 ust. 4 załącznika nr 2 do SWZ “Projektowane postanowienia umowy”

Czy Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę wymogu dotyczącego rozliczenia za dostarczone paliwo gazowe za faktyczne zużycie paliwa gazowego na podstawie odczytów wskazań, w sytuacji gdy dane na fakturze będą zgodne z danymi otrzymanymi od Operatora Systemu Dystrybucyjnego?

Wykonawca dokonuje rozliczenia za dostawę paliwa gazowego na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych otrzymanych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. W sytuacji gdy inkasent nie będzie mógł dostać się do gazomierza albo OSD nie zdąży odczytać układu pomiarowo-rozliczeniowego z powodu np. braków kadrowych zużycie zostanie wyszacowane przez OSD. Wykonawca nie może tym samym zagwarantować każdorazowo rozliczenia za faktyczne zużycie paliwa gazowego, nie ze swojej winy.

Odpowiedź 4.

Zamawiający w przypadkach uzasadnionych dopuszcza wystawienie faktury w innym terminie niż wskazany w taryfie OSD, jednak nie dopuszcza rozliczeń szacowanych, prognozowanych, czy wystawiania faktur wstępnych.

UWAGA:

Mając na uwadze treść udzielonych tych i poprzednich wyjaśnień, oraz potrzebę usunięcia rozbieżności pomiędzy ich treścią a treścią dokumentu zamówienia, zamawiający, działając na podstawie:

- art. 286 ust. 1

- art. 286 ust. 2

wprowadza poprawione i zweryfikowane pliki:

Załącznik nr 1a do SWZ - wykaz punktów poboru gazu wersja poprawiona

Załącznik nr 2 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy -zweryfikowany

Zamawiający informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.

Jerzmanowice, dnia 22.03.2021 r.

Zamawiający:

Gmina Jerzmanowice - Przeginia

ul. Rajska 22

32-048 Jerzmanowice

INFORMACJA 3

Znak sprawy: IR.271.1.1.2021

Dotyczy:„Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby obiektów w Gminie Jerzmanowice - Przeginia” -

Zamawiający informuje, że w terminie określonym zgodnie z art. 307 ust. 2ustawy z11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, wykonawca zwrócił się do zamawiającego ze sprostowaniem swojego pytania, na które zamawiający odpowiedział w INFORMACJI 1.

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

Pytanie 25 w treści pierwotnej:

Czy Zamawiający jest świadomy, że jeśli termin realizacji zamówienia jest krótszy niż 12 miesięcy, to usługa dystrybucji dla punktu poboru może być rozliczana jak dla umowy krótkoterminowej?

Zgodnie z Rozdziałem 12 Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego dla miejsc odbioru, w którym pobór paliwa gazowego następuje z mocą umowną powyżej 110 kWh/h do opłaty stałej dystrybucyjnej doliczony zostanie odpowiedni współczynnik korygujący.

W związku z powyższym stawki opłaty dystrybucyjnej stałej na fakturze mogą być wyższe niż te przedstawione w formularzu ofertowo-cenowym.

Pytanie 25 w treści sprostowanej:

Czy Zamawiający jest świadomy, że jeśli termin realizacji zamówienia jest krótszy niż 12 miesięcy, to usługa dystrybucji dla punktu poboru może być rozliczana jak dla umowy krótkoterminowej?

Zgodnie z Rozdziałem 12 Taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego dla miejsc odbioru, w którym pobór paliwa gazowego następuje z mocą umowną powyżej 110 kWh/h do opłaty stałej dystrybucyjnej doliczony zostanie odpowiedni współczynnik korygujący.

W związku z powyższym stawki opłaty dystrybucyjnej stałej na fakturze mogą być wyższe niż te przedstawione w formularzu - Załącznik nr 1A do SWZ – Wykaz punktów poboru gazu.

Odpowiedź:

Zamawiający zna zapisy p. 12 Taryfy PSG.

Zamawiający informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.

Marcin Kyc

Zastępca Wójta Gminy

Jerzmanowice-Przeginia

Jerzmanowice, dnia 23.03.2021 r.

Zamawiający:

Gmina Jerzmanowice - Przeginia

ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice

INFORMACJA 4

Znak sprawy: IR.271.1.1.2021

Dotyczy: „Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby obiektów w Gminie Jerzmanowice - Przeginia”

Zamawiający informuje, że w terminie określonym zgodnie z art. 307 ust. 2 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, wykonawcy zwrócili się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ/OPiW.

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

Zapytanie nr 1:

„Zamawiający w dokumentacji oraz w odpowiedziach powołuję się na Załącznik nr 1 do SWZ - Opis potrzeb i wymagań. Wykonawca prosi o dodanie załącznika do dokumentacji lub wskazanie załącznika, spośród już załączonych w dokumentacji.”

Odpowiedź:

Zamawiający zamieszcza na Platformie załącznik nr 1 do SWZ – opis potrzeb i wymagań.

UWAGA:

Mając na uwadze treść udzielonych tych i poprzednich wyjaśnień, oraz potrzebę usunięcia rozbieżności pomiędzy ich treścią a treścią dokumentu zamówienia, zamawiający, działając na podstawie:

- art. 286 ust. 1

- art. 286 ust. 2

wprowadza plik:

Załącznik nr 1 do SWZ – opis potrzeb i wymagań.

Zamawiający informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.

Marcin Kyc

Zastępca Wójta

Gminy Jerzmanowice-Przeginia

Jerzmanowice, dnia 23.03.2021 r.

Zamawiający:

Gmina Jerzmanowice - Przeginia

ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice

INFORMACJA 5

Znak sprawy: IR.271.1.1.2021

Dotyczy:„Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego dystrybucji na potrzeby obiektów w Gminie Jerzmanowice - Przeginia” -

Zamawiający informuje, że w terminie określonym zgodnie z art. 307 ust. 2ustawy z11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, wykonawcy zwrócili się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ/OPiW.

W związku z powyższym, działając na podstawie art. 284 ust. 2 ustawy Pzp, zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

Zapytanie nr 1:

W związku z umieszczeniem Załącznika nr 1 do SWZ Wykonawca prosi o:

1. podanie w jakim trybie prowadzone jest postępowanie?W SWZ oraz w ogłoszeniu mowa jest o postępowaniu trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy, natomiast w Załączniku nr 1 do SWZ jest mowa o art. 275 pkt 3 ustawy.Wykonawca wyjaśnia, że na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy prowadzone są negocjacje.W związku z powyższym Wykonawca prosi o ujednolicenie zapisów i podanie w jakim trybie prowadzone jest postępowanie.

2. Czy w ramach przeprowadzonego postępowania zostanie zawarta umowa kompleksowa dostarczania paliwa gazowego?

Wykonawca wyjaśnia, że w przypadku zawierania umowy kompleksowej, Odbiorcy nie podpisują odrębnych umów na dystrybucję z OSD.

Odpowiedź:

ad 1. Postępowanie prowadzane jest w trybie wskazanym w art. 275 ust. 1, w związku z tym zmieniony zostaje zapis w załączniku nr 1 do SWZ.

Nowe brzmienie:

Tryb udzielenia zamówienia: Tryb podstawowy bez negocjacji, o którym mowa w art. 275 pkt 1 ustawy Pzp

ad 2. W postępowaniu przewidziano podpisanie umowy kompleksowej.

Zamawiający informuje, że termin składania ofert nie ulega zmianie.

Marcin Kyc

Zastępca Wójta

Gminy Jerzmanowice-Przeginia

Jerzmanowice dnia 25.03.2021 r.

Zamawiający:

Gmina
Jerzmanowice - Przeginia

ul.
Rajska 22, 32-048
Jerzmanowice

INFORMACJA O KWOCIE PRZEZNACZONEJ NA REALIZACJĘ
ZAMÓWIENIA

Znak sprawy: IR.271.1.1.2021

dotyczy: „Zakup w ramach umowy kompleksowej paliwa gazowego i jego
dystrybucji na potrzeby obiektów w Gminie Jerzmanowice - Przeginia”.

Działając
na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy z 11 września 2019r. – Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. poz. 2019 ze zm.), zamawiający informuje, że na realizację zamówienia
zamierza przeznaczyć kwotę 385 331,12 zł
(brutto).

Marcin Kyc

Zastępca Wójta

Gminy Jerzmanowice-Przeginia