Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na:

Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego pn. „Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia”.

1. Informacje podstawowe:

1.1. Projekt:

Zamawiający uzyskał dofinansowanie projektu inwestycyjnego pn. „Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia” ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej zadania inwestycyjnego w ramach Programu Sportowa Polska – Program Rozwoju Lokalnej Infrastruktury Sportowej – edycja 2019. Zadanie jest objęte umową o dofinansowanie, zwane dalej PROJEKTEM.

Zadanie inwestycyjne realizowane jest na podstawie decyzji Starosty Krakowskiego
nr AB.V.1.917.2018, z dnia 27.07.2018 r., zmieniającej decyzję Starosty Krakowskiego
nr AB.V-1-818/08, z dnia 14.11.2008 r.

1.2. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia”.

1.3. Podstawowe informacje o Projekcie i o miejscu jego realizacji. Lokalizacja Projektu:

Inwestycja realizowana jest na działkach oznaczonych nr ewid. 1001/11, 1000/33, 1000/35, 999/15, 998/15, 997/25, 997/20, 1002/8 w miejscowości Przeginia, przy budynku Zespołu Szkół w Przegini.

2. Cele zamówienia:

Głównym celem zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z Polskim Prawem Budowlanym.

Rezultatem do osiągnięcia w ramach niniejszej Umowy jest doprowadzenie do terminowego i zgodnego z zakresem rzeczowym zakończenia Kontraktu na roboty budowlane w ramach projektu inwestycyjnego pn. „Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia”, poprzez monitoring i kontrolę wykonania, pod względem technicznym, finansowym, organizacyjnym i czasowym, poprzez:

- prowadzenie pełnego wielopoziomowego nadzoru nad robotami budowlanymi, w szczególności w zakresie zgodnym z wymaganiami Polskiego Prawa Budowlanego. Nadzór powinien być prowadzony przez zespół specjalistów branżowych posiadających odpowiednie uprawnienia przewidziane przepisami polskiego Prawa Budowlanego,

- współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Kontraktu na Roboty budowalne,

- utrzymanie bieżącej komunikacji i raportowania na pisemne polecenie Zamawiającego pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu,

- informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych dla ich przezwyciężenia,

- prawidłowa realizacja Kontraktu na roboty budowlane zgodnie z wymaganiami umowy i SIWZ, procedur instytucji finansujących oraz zabezpieczenie interesów Zamawiającego,

- weryfikacja, sprawdzanie oraz ostateczne zatwierdzenie dokumentów przedkładanych przez Wykonawcę.

3. Ryzyko osiągnięcia celów zamówienia:

Zidentyfikowano następujące czynniki ryzyka, mogące mieć wpływ na osiągnięcie celów zamówienia:

- opóźnienia w przepływie środków z instytucji finansujących,

- opóźnienia w realizacji robót w stosunku do harmonogramu czasowego, ze względu na protesty mieszkańców

- opóźnienia w realizacji robót w stosunku do harmonogramu czasowego, ze względu na bardzo niekorzystne warunki gruntowe lub atmosferyczne,

- siła wyższa.

4. Zakres usługi:

4.1 Opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest pełnienie nadzoru inwestorskiego, który będzie obejmował zarządzanie i nadzór, we współpracy z Zamawiającym nad Kontraktem na roboty budowlane w ramach Projektu. Zakres robót budowlanych został zamieszczony w Specyfikacjach Istotnych Warunków Zamówienia, z którymi można się zapoznać na stronie:

https://jerzmanowice-przeginia.logintrade.net/zapytania_email,15150,ce3b5506fc4151c97d646dc6fce8b1f5.html

Nadzór inwestorski odpowiedzialny będzie za przygotowanie i zrealizowanie usługi zgodnie z zasadami określonymi w umowie i specyfikacji ofertowej, uregulowaniami Prawa Polskiego, w szczególności ustawy Prawo budowlane. Usługi obejmują monitoring, raportowanie – na pisemne polecenie Zamawiającego, gromadzenie dokumentów i danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego rozliczenia.

Przedmiot zamówienia będzie obejmował nadzór nad robotami, aż do dnia wystawienia protokołu końcowego i oddania obiektu do użytkowania. Okres umowy dla pełnienia nadzoru inwestorskiego obejmuje również okres gwarancji i rękojmi Wykonawcy na roboty budowlane, tj. okres obejmujący gwarancję Wykonawcy, któremu Zamawiający zlecił wykonanie Kontraktu na roboty budowlane (nie mniejszy niż 5 lat), liczone od momentu podpisania bezusterkowego protokołu końcowego pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą robót budowlanych. W tym okresie Wykonawca przewidzi wizyty w ramach przeglądów gwarancyjnych w wymiarze czasu nie częściej jak jeden (1) przegląd w okresie sześciu (6) miesięcy.

4.2 . Zakres zadań związany z pełnieniem nadzoru inwestorskiego:

4.2.1 Nadzór i zarządzanie Kontraktami na roboty budowlane

W związku z zarządzaniem Kontraktem na roboty budowlane, Wykonawca w ramach pełnionego nadzoru inwestorskiego powinien zapewnić profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie z wymogami prawa budowlanego (szczegółowe wytyczne w pkt 7 – Wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego i referencji), w szczególności z zapisami ustawy z 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego (art. 25 i art. 26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27).

Wykonawca powinien działać zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez Zamawiającego określonymi w umowie oraz w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia.

Do głównych zadań i obowiązków Wykonawcy będzie należało:

a).Koordynowanie wyżej wymienionego Kontraktu na roboty budowlane.

b).Monitorowanie i kontrola postępu wykonania Kontraktu na roboty budowlane, reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem budowlanym i pozwoleniami na budowę, wytycznymi Zamawiającego, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej.

c).Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, jeżeli są możliwe do uniknięcia.

d).Zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania oraz zgodności z projektem i/lub warunkami kontraktowymi. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z Wykonawcą robót budowlanych przez rozpoczęciem prac, treści „wniosków materiałowych”, które winny być zatwierdzane przez inspektora nadzoru inwestorskiego.

e).Pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo budowlanego i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane.

f).Zatwierdzanie – za uprzednią zgodą Zamawiającego, materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń przeznaczonych do wbudowania, sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających polskich certyfikatów.

g).Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę.

h).Bieżące weryfikowanie poprawności i zgodności dokumentacji projektowej oraz innej dokumentacji z obowiązującymi przepisami i wszelkimi normami technicznymi oraz sztuką budowlaną. W razie wykrycia błędów Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego i poinformuje o możliwych poprawkach w projekcie lub błędnej dokumentacji.

i). Organizowanie, w razie konieczności, dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników Wykonawca robót budowlanych (jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy) lub inspektor nadzoru (jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy).

j). Przygotowywanie raportów – na pisemne polecenie Zamawiającego, i opracowań dotyczących:

- aprobat technicznych dostaw,

- prób materiałów i robót,

- ilości wykonanych robót i przejęcia robót.

k).Kontrolowanie, czy roboty są wykonywanie zgodnie z harmonogramem.

l). Przeprowadzanie regularnych inspekcji Terenu Budowy sprawdzających jakość wykonania i materiałów zgodnie z umową oraz dobrą praktyką inżynierską.

ł). Kontrola Wykonawcy, że zapewnia realizację robót zgodnie z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

m). Wydawanie okresowych raportów o postępie Robót budowlanych – na pisemne polecenie Zamawiającego.

n).Organizowanie wraz z Zamawiającym i uczestnictwo w cyklicznych naradach koordynacyjnych na Placu Budowy na życzenie Zamawiającego oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót, sporządzanie protokołów ze spotkań.

o).Egzekwowanie zgodności wykonanych robót ze specyfikacjami technicznymi, dokumentacją projektową, przedmiarami robót i zapisami umowy.

p).Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także rozliczanie wykonanych robót budowlanych. W ramach zawartej umowy na pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego, Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania w terminie do pięciu (5) dni, licząc od dnia otrzymania od Wykonawcy robót budowlanych, rozliczenia wraz kompletną dokumentacją odbiorową dla zadania przeznaczonego do rozliczenia.

r).Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowanych i wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.

s).Wydawanie Kierownikowi Budowy lub Kierownikowi Robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy, dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.

t). Żądanie od Wykonawcy, Kierownika Budowy lub Kierownika Robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. Inspektor nadzoru inwestorskiego winien w terminie do dwóch (2) dni od dnia stwierdzenia niezgodności wydać pisemne polecenie ponownego wykonania robót bądź ich wstrzymania.

v).Sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych, przygotowywanie i branie udziału w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania. Inspektorzy nadzoru budowlanego mają obowiązek brania udziału w odbiorach robót zanikających.

w). Rozliczanie robót budowlanych poprzez m.in. weryfikację szkiców, rysunków obmiarowych, księgi obmiarów, itp.

x).Egzekwowanie opracowania przez Wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego.

y).Nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych przygotowanych przez Wykonawcę do ułatwienia przejęcia urządzeń.

z).Weryfikacja i ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacją dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne, ewentualnie wydruki w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym. Dokumenty te są przygotowywane przez Wykonawcę robót budowlanych.

aa). Przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie przy udziale Wykonawcy robót budowlanych Protokołów częściowych odbioru robót i Protokołu końcowego odbioru robót, listy usterek i innych dokumentów związanych z warunkami umowy.

bb). Wszystkie inne działania i zadania nie wymienione w niniejszej Umowie i/lub Kontraktach na roboty budowane, które będą niezbędne do właściwej realizacji umowy na roboty budowlane (zgodnie z ustawą Prawo budowlane, wymaganiami instytucji finansujących, jak również wymaganiami Zamawiającego) oraz będą właściwie zabezpieczać interesy Zamawiającego.

4.2.2. Zamawiający przewiduje częstotliwość wizyt na placu budowy co najmniej 3 wizyty tygodniowo (harmonogram wizyt ustalony zostanie z Zamawiającym) oraz na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego.

4.2.3. Zakres obowiązków Wykonawcy robót budowalnych w okresie gwarancji i rękojmi, w którym będzie uczestniczył nadzór inwestorski:

W okresie gwarancji i rękojmi obowiązują poniższe zasady:

a).Przeglądy gwarancyjne. Komisyjne przeglądy gwarancyjne odbywać się będą według uznania Zamawiającego, nie rzadziej niż co 6 miesięcy w okresie obowiązywania gwarancji na roboty budowlane chyba, że zajdzie okoliczność, której nie można było wcześniej przewidzieć. Z każdego przeglądu gwarancyjnego inspektor nadzoru inwestorskiego wraz z Wykonawcą robót budowlanych sporządza raport.

b).Datę, godzinę i miejsce dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Zamawiający, zawiadamiając o nim Wykonawcę robót budowlanych oraz Inspektora Nadzoru na piśmie, z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca robót budowlanych oraz Inspektor Nadzoru są obowiązani uczestniczyć w przeglądach gwarancyjnych.

c).W skład komisji przeglądowej będą wchodziły, co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Zamawiającego oraz co najmniej 2 osoby wyznaczone przez Wykonawcę robót budowlanych, który wskaże Zamawiającemu wyznaczone osoby na piśmie najpóźniej na 7 dni przed planowanym przeglądem. W przeglądach gwarancyjnych bierze udział Inspektor Nadzoru Inwestorskiego.

d).Z każdego przeglądu gwarancyjnego sporządzany będzie szczególny Protokół Przeglądu Gwarancyjnego, w co najmniej dwóch egzemplarzach, po jednym dla Inwestora i Wykonawcy robót budowlanych. Protokół sporządza Inspektor Nadzoru Inwestorskiego wraz z Wykonawcą robót budowlanych.

e).Niezależnie od uprawnień Zamawiającego zastrzeżonych powyżej uprawniony jest on do zwołania przeglądu gwarancyjnego „ad hoc”, w sytuacjach nagłych, wymagających podjęcia odpowiednich czynności. Przy tego typu działaniach bierze udział Inspektor Nadzoru Inwestorskiego, który po zakończeniu działań spisuje protokół i przekazuje do Zamawiającego.

f).O każdej wadzie, osoba wyznaczona przez Zamawiającego powiadamia telefonicznie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Inspektor kieruje pisemnie powiadomienie do przedstawiciela Wykonawcy robót budowlanych, a następnie potwierdza zgłoszenie telefaksem oraz pocztą elektroniczną na wskazane numery telefonów i adresy. Kopia potwierdzenia zgłoszenia przesyłana jest również faksem oraz pocztą elektroniczną do Zamawiającego.

g).Zarówno Zamawiający, inspektor nadzoru inwestorskiego jak i Wykonawca robót budowlanych sporządzają wykaz osób upoważnionych do kontaktów, przekazywania, przyjmowania powiadomień o wadach i potwierdzania przyjęcia powiadomienia o wadzie. O każdej zmianie takich osób, strony obowiązane są informować się niezwłocznie, pod rygorem uznania przekazanej informacji do wcześniej wskazanej osoby za skutecznie dokonane.

h).Wszelka komunikacja pomiędzy Stronami potwierdzona zostanie w formie pisemnej.

i). Wszelkie pisma kierowane będą przez Strony na adresy wcześniej podane.

j). O zmianach w danych adresowych, o których mowa powyżej zobowiązane są informować się niezwłocznie, nie później niż 7 dni od chwili zaistnienia zmian, pod rygorem uznania wysłania korespondencji pod ostatnio znany adres za skutecznie doręczoną.

4.2.4. Ograniczenia w zakresie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego:

Podczas realizacji niniejszej umowy, Wykonawca nie będzie miał prawa do:

ii. wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych umów,

iii.zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanej umowie bez pisemnej zgody Zamawiającego,

iv.zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanej umowie bez pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Zakres pomocy zapewnianej przez Zamawiającego i/lub inne strony:

Zamawiający dostarczy Wykonawcy niezbędną dokumentację, obejmującą:

a. Umowę na roboty budowlane – w wersji elektronicznej.

b. Ofertę Wykonawcy robót budowlanych – w wersji papierowej.

c. Dokumentację przetargową – w wersji elektronicznej.

d. Projekty budowlane (dokumentacja techniczna) zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik nr 5 zapytania ofertowego.

e. Decyzje administracyjne, których jest w posiadaniu.

f. Inne będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na daną umowę, na roboty budowlane.

g. Informacje o umowach cywilnoprawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację tejże umowy.

Zamawiający zapewni ponadto:

a. W okresie gwarancji i rękojmi, Zamawiający udostępni inspektorowi miejsce, celem zdeponowania (zarchiwizowania) dokumentacji budowy.

b. Wsparcie w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest wymagane przez prawo i gdzie inspektor nadzoru inwestorskiego jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego.

c. Asystowanie w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych z Kontraktem.

6. Lokalizacja Projektu:

Przedsięwzięcia zlokalizowane będzie w miejscowości Przeginia (teren Zespołu Szkół w Przegini), Gmina Jerzmanowice - Przeginia, w powiecie krakowskim, w województwie małopolskim (działki oznaczone nr ewid. 1001/11, 1000/33, 1000/35, 999/15, 998/15, 997/25, 997/20, 1002/8 w miejscowości Przeginia).

Wykonawca w ramach umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego powinien uwzględnić również wyjazdy w celu dokonania inspekcji, badania i testów instalacji i materiałów podczas ich przygotowywania i produkcji. Koszty, które pociągną za sobą te wyjazdy pokrywane będą przez niego.

7. Wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego i referencji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a. Wykażą, że zrealizowali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), w sposób należyty:

- co najmniej dwie (2) usługi polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy przy ukończonej i oddanej do użytkowania robocie budowlanej, polegającej na budowie obiektu o podobnym charakterze o wartości min. 500.000,00 zł brutto za (1) obiekt.

b) Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia tj.: osobami posiadającymi uprawnienia określone przepisami Prawa budowlanego do pełnienia funkcji inspektora nadzoru w odpowiedniej specjalności, aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, specjalistyczną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy:

- inspektor nadzoru w specjalności konstrukcyjno-budowlanej posiadający:

uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, a także specjalistyczną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

- inspektor nadzoru w specjalności sanitarnej posiadający :

uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów), aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, a także specjalistyczną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

- inspektor nadzoru specjalności elektrycznej posiadający :

- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej

w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) w zakresie objętym przedmiotowym przedsięwzięciem, aktualne zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa, a także specjalistyczną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

Uwaga 1: Kierownik budowy powinien posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów.

Zgodnie z art. 12a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65,

z 2018 r. poz. 650, 1669).

Uwaga 2. Kluczowy personel, podany przez Wykonawcę w ofercie nie wyczerpuje wymagań dla rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy i winien być traktowany, jako minimalne wymogi Zamawiającego dla udziału w postępowaniu przetargowym.

Uwaga 3. Kluczowy personel wskazany przez Wykonawcę w ofercie ma brać czynny udział w wykonaniu zobowiązania.

8. Raportowanie:

W razie konieczności Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy sporządzenia raportu z działania zespołu inspektora nadzoru inwestorskiego. W pisemnym poleceniu wykonania raportu, Zamawiający określi minimalne informacje jakie Wykonawca będzie musiał zawrzeć w raporcie.

W trakcie świadczenia usługi na pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia ewidencji pracy zespołu inspektorów w formie kart pracy, które po pisemnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego mogą być podstawą do wystąpienia do Zamawiającego o płatność częściową.

9. RODO

Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych, związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny, wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił w/w obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu, zaleca się zobowiązanie Wykonawcy do złożenia w postępowaniu oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4.

10. Termin realizacji zadania: do 31.12.2020 r. (uwaga: termin może ulec wydłużeniu w przypadku przedłużenia realizacji prac budowlanych).

Należy uwzględnić wizyty w ramach przeglądów gwarancyjnych na inwestycji.

11. Miejsce i termin złożenia oferty:

Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice, Dziennik Podawczy – pokój 111, do dnia 27.07.2020 r., do godziny 10:00.

12. Warunki płatności – określone w załączonym wzorze umowy – załączniku nr 3

13. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Barbara Żak, tel. 519 309 716 lub 12 389 52 47 wew. 120.

14. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim.

Oferta musi być dostarczona w zamkniętej kopercie i opatrzona opisem:

Oferta na zapytanie ofertowe pn. Pełnienie funkcji nadzoru inwestorskiego dla zadania realizowanego w ramach projektu inwestycyjnego pn. „Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia”.

15. Kryteria wyboru:

Cena – waga 100 %

16. Sposób rozliczeń:

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w PLN.

17. Dodatkowe uwagi:

a. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z realizacją zamówienia.

b. Przedmiotowe zamówienie następować będzie do wysokości środków finansowych przeznaczonych w budżecie Gminy Jerzmanowice-Przeginia.

18. Do oferty wymagane jest dołączenie 2 referencji na co najmniej dwie (2) usługi polegające na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy przy ukończonej i oddanej do użytkowania robocie budowlanej, polegającej na budowie obiektu o charakterze sportowym o wartości min. 500.000,00 zł brutto każda.

12. Załączniki:

1) Formularz oferty – załącznik nr 1

2) Oświadczenie – załącznik nr 2

3) Wzór umowy – załącznik nr 3

4) RODO – załącznik nr 4

5) Dokumentacja techniczna – załącznik nr 5.