Data założenia postępowania: 2020-07-13
I. Przedmiot zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Jerzmanowice - Przeginia i jej jednostek organizacyjnych.
2. Wspólny Słownik zamówień (CPV): 09310000-5 Elektryczność.
3.Szczegółowy wykaz punktów poboru energii elektrycznej stanowi II część SIWZ.
4.Zakup będzie się odbywać na postawie umowy sprzedaży z Wykonawcą.
5. Usługi dystrybucji będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD).
6. Do obowiązków Wykonawcy należy m. in.:
1. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia, za jakość, zgodność z warunkami technicznymi określonymi dla przedmiotu zamówienia oraz przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie zamówienia.
2. Spełnienie innych wymagań określonych w istotnych postanowieniach umowy oraz wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
7. Podstawowe informacje:
Ilość układów pomiarowych rozliczających zużytą energię elektryczną | 62 |
Całkowita moc umowna [kW] | 808 |
Grupa taryfowa wg OSD | Wg wykazu stanowiącego SIWZ cz. II |
Szacunkowe zużycie w okresie obowiązywania umowy [MWh] | 830 |
Informacja o statusie Zamawiającego. | Zamawiający nie jest przedsiębiorstwem energetycznym w rozumieniu ustawy Prawo Energetyczne |
Informacja o umowach obecnie obowiązujących Zamawiającego | Umowa ważna do 31.12.2020 r. |
Informacja o dotychczasowych zmianach sprzedawcy | Kolejna |
Informacja o obecnym sprzedawcy | Wg wykazu stanowiącego SIWZ cz. II |
Informacja o OSD | Wg wykazu stanowiącego SIWZ cz. II |
Sposób wypowiedzenia umów zakupu energii. | Umowy nie wymagają wypowiedzenia. |
Okres wypowiedzenia | Dla wszystkich ppe objętych zmianą sprzedawcy okres wypowiedzenia wynosi jeden miesiąc. |
Prawo dysponowania ppe | Zamawiający posiada prawo do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia. |
Informacja o zmianach ceny w okresie trwania umowy | Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny jednostkowej netto podczas trwania umowy, pozazmianami ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Ceny energii elektrycznej zostaną zmienione o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. |
Informacja o udostępnieniu danych o punktach poboru energii | Zamawiający udostępnia wszystkie posiadane dane niezbędne w procedurze zmiany sprzedawcy w arkuszu Excel. Zamawiający podaje parametry dystrybucyjne, dane adresowe i oznaczenia punktów poboru energii zgodnie z danymi zawartymi w umowach dystrybucyjnych. |
Informacja o udziałach Zamawiającego w akcjach promocyjnych lub lojalnościowych | Zamawiający nie podpisywał aneksów dotyczących programów lojalnościowych i promocyjnych |
Informacja o udzieleniu Wykonawcy pełnomocnictwa | Pełnomocnictwo i jego zakres jest integralną częścią umowy i stanowi do niej załącznik nr 3. Zakres pełnomocnictwa jest wyczerpujący dla prawidłowego wykonania umowy. |
Proces podpisania umowy | Zmawiający udostępni Wykonawcy kopie dokumentów: · nadania numeru NIP; · nadania numeru REGON; · KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; |
Ilość umów jakie zawrze Wykonawca z Zamawiającym w ramach tego postępowania | 1 |
Informacja o sposobie zawarcia umowy | Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy w ramach wymiany korespondencji drogą poczty tradycyjnej lub kurierskiej |
Sposób rozliczania | Zamawiający są płatnikami należności za zużytą energię elektryczną. OSD dostarcza faktury rozliczeniowe w okresach 10 - dniowych dla grupy taryfowej Bx, jednomiesięcznych dla grupy taryfowej C2x i dwumiesięcznych dla grupy taryfowej C1x. Nabywca wymaga rozliczeń w oparciu o wskazanie rzeczywistego zużycia energii przekazanego przez OSD. Zamawiający nie dopuszcza do sytuacji, w której Wykonawca samodzielnie dokonuje szacowania zużycia energii. |
Sposób fakturowania | Faktura winna zawierać pełne dane identyfikacyjne Nabywcy, tj.: nazwę, adres i NIP oraz dane Odbiorcy. |
Informacja o sposobie dostarczania faktur | Wykonawca dostarczy faktury na adres Odbiorców wskazanych w SIWZ cz. II. |
8. W związku z charakterem zamówienia nie można określić dokładnego zużycia energii elektrycznej objętej przedmiotem zamówienia. Z tego powodu Zamawiający przedstawił przewidywalną ilość zużycia energii elektrycznej. Zamawiający przewiduje, iż rzeczywista ilość zużycia energii elektrycznej może ulec zmianie, tj. zwiększeniu bądź zmniejszeniu przy zachowaniu zaoferowanych cen jednostkowych. Tym samym opisane prognozowane zużycie energii elektrycznej nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej wysokości.
9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom:
a) Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
b) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji (art. 22a ust. 1 ustawy Pzp.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby zamawiający powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
d) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane lub usługi następuje w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
e) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
f) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
10. Wymagania stawiane wykonawcy:
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi
i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy.
4) Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
11. Wymagania dot. zatrudnienia osób wykonujących wskazane czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę - Zamawiający nie stawia wymagań. Wymagania organizacyjne - Zamawiający nie stawia wymagań.
12. Wymagania dotyczące gwarancji - Zamawiający nie stawia wymagań.
13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
14. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
15. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
16. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
17. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
18. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 Ustawy Pzp.
19. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
20. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego Wykonawców.
21. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy nie przewiduje udzielenia zamówień,
o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp.
22. Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania jednakowej ceny dla wszystkich punktów poboru energii elektrycznej.
23. Sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego TAURON Dystrybucja SA na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne.
24. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi lub z udziałem podwykonawców.
25. Rozliczenia za dostarczoną energię elektryczną dokonywane będą na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminach stosowanych przez OSD wg ceny jednostkowej netto zawartej w ofercie.
26. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a. sprzedaży energii elektrycznej z zastrzeżeniem, że sprzedaż energii elektrycznej rozpocznie się w chwili przyjęcia umowy do realizacji przez OSD,
b. przeniesienia na Zamawiającego własności energii elektrycznej;
c. prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń,
d. nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie aktualnych cen oraz zasad rozliczeń,
e. przyjmowania wniosków i reklamacji,
f. przekazywania istotnych informacji dotyczących realizacji umowy,
g. rozliczenia za dostarczoną energię elektryczną odbywać się będą na podstawie wskazań zainstalowanych układów pomiarowych.
II. Termin realizacji zamówienia.
Termin realizacji całości zamówienia:od dnia 01.01.2021 r. jednak nie wcześniej niż po pozytywnej weryfikacji ppe przez OSD.
Zakończenie umowy - do 31.12.2021 r.
III. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.
1. Składanie ofert.
1) Miejscem składania ofert jest sekretariat w siedzibie Zamawiającego,
2) Oferty należy składać we wskazanym powyżej miejscu lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego z wyraźnym oznaczeniem postępowania - jak opisano w rozdziale 6 SIWZ.
3) Termin składania ofert upływa dnia 21.07.2020 r. o godzinie 11:45.
4) Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert – dzień ten jest pierwszym dniem terminu związania ofertą.
2. Otwarcie ofert.
1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i ewentualnymi zmianami w dniu 21.07.2020 r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego.
2) Otwarcie ofert jest jawne.
Jerzmanowice, 16.07.2020r.
IR.271.1.7.2020.JRM
Wszyscy wykonawcy
zainteresowani postępowaniem
dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
pt.:„Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Jerzmanowice – Przeginia i jej jednostek organizacyjnych”
PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Pzp) Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pytania przedstawione w brzmieniu, w jakim otrzymał je Zamawiający).
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przekazuje wyjaśnienia odnoszące się do pytań zadanych przez Wykonawcę.
Pytanie nr 1:
„Zwracamy się z zapytaniem, czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.
Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:
a) danych dla każdego punktu poboru:
- nazwa i adres firmy;
- opis punktu poboru;
- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);
- grupa taryfowa ;
- planowane roczne zużycie energii;
- numer licznika;
- Operator Systemu Dystrybucyjnego;
- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;
- numer aktualnie obowiązującej umowy;
- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;
- numer ewidencyjny PPE;
- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;
b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:
- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;
- dokument nadania numeru NIP;
- dokument nadania numeru REGON;
- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;
- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.
Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane, skutkiem czego może okazać się konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. Sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 3 ust. 29a ustawy Prawo energetyczne?”
Odpowiedź ad. 1.
Zamawiający przekaże stosowne informacje, dane i dokumenty wymagane w procedurze zmiany sprzedawcy energii elektrycznej w terminie umożliwiającym jej przeprowadzenie z uwzględnieniem terminu rozpoczęcia dostaw.
Pytanie nr 2:
„Czy Zamawiający posiada dostosowane układy pomiarowe do TPA zgodnie z wymaganiami zawartymi w aktualnych Instrukcjach Ruchu i Eksploatacji Systemów Dystrybucyjnych (IRiESD)?”
Odpowiedź ad.2.
Zamawiający posiada dostosowane układy pomiarowe do TPA w ppe, dla których jest właścicielem. Zamawiający dokonuje kolejnej zmiany sprzedawcy dla pozostałych ppe.
Pytanie nr 3:
„Dot. SIWZ cz. III - Umowa, par. 2 ust. 6: Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku przekroczenia Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie energii elektrycznej?”
Odpowiedź ad.3.
Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie energii elektrycznej.
Pytanie nr 4:
„Dot. SIWZ cz. III - Umowa, par. 9: Wykonawca prosi o usuniecie zapisów dotyczących kar umownych. W przypadku braku zgody na powyższe, Wykonawca prosi o z zmniejszenie kar.”
Odpowiedź ad. 4.
SIWZ cz. III, par. 9 pozostanie bez zmiany.
Pytanie nr 5:
„Dot. SIWZ cz. III - Umowa, par. 11 ust. 1 pkt. 2 : Wykonawca zwraca się z prośbą aby zwiększenie łącznego wolumenu energii elektrycznej było maksymalnie do 10% szacunkowego wolumenu podstawowego.”
Odpowiedź ad. 5.
SIWZ cz. III, par. 11, ust. 2 pozostanie bez zmiany.
Pytanie nr 6:
„Wykonawca zwraca się z prośbą o udostępnienie formularza ofertowego oraz oświadczeń składanych wraz z ofertą w wersji edytowalnej.”
Odpowiedź ad. 6.
Zamawiający udostępnia SIWZ cz. IV i SIWZ cz. V w wersji edytowalnej.
Ponadto informujemy, że termin składania ofert, wyznaczony na dzień 21.07.2020r., godzina 11:45 nie ulega zmianie.
Jerzmanowice, 20.07.2020r.
IR.271.1.7.2020.JRM
Wszyscy wykonawcy
zainteresowani postępowaniem
dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
pt.:„Zakup energii elektrycznej na potrzeby obiektów Gminy Jerzmanowice – Przeginia i jej jednostek organizacyjnych”
PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ
Na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Pzp) Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pytania przedstawione w brzmieniu, w jakim otrzymał je Zamawiający).
Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przekazuje wyjaśnienia odnoszące się do pytań zadanych przez Wykonawcę.
Pytanie nr 7
„W związku z ogłoszeniem na terenie kraju stanu epidemii i wynikającymi z tej sytuacji ograniczeniami technicznymi w zakresie stosowania przez wykonawców komunikacji z zamawiającymi w formie tradycyjnej, Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie modyfikacji treści SIWZ polegającej na wprowadzeniu do niniejszego postępowania obok komunikacji w formie tradycyjnej, możliwości stosowania komunikacji elektronicznej z wykonawcami, w tym umożliwieniu wykonawcom złożenia oferty, oświadczeń, a także dokumentów w wersji elektronicznej.
Wykonawca wyjaśnia, iż zgodnie z komunikatem z dnia 20.03.2020 r. dostępnym na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych (www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikacja-elektroniczna-w-dobie-zagrozenia-epidemicznego), UZP w obecnej sytuacji stanu epidemii, rekomenduje aby w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego poniżej progów unijnych komunikacją elektroniczną objąć wszelką korespondencję występującą w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, a także dokumentów. UZP wskazał, iż zastosowanie komunikacji elektronicznej możliwe jest nie tylko przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale także w jego trakcie. Zamawiający bowiem uprawniony jest na gruncie art. 38 ust. 4 ustawy PZP, w uzasadnionych przypadkach - do których niewątpliwie należy obecna sytuacja zagrożenia epidemicznego - do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia przed upływem terminu składania ofert, w tym sposobu komunikacji w postępowaniu“.
Odpowiedź 7
Zamawiający dopuszcza możliwośc komunikacji elektronicznej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Forma złożenia oferty w wersji papierowej pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 8
„Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji, czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA, prosimy o podanie dokładnej daty, do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo-rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez Odbiorcę układów pomiarowo-rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej, sprzedaż energii jest niemożliwa“.
Odpowiedź 8:
Układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych Bxx są dostosowane do zasady TPA.
Pytanie nr 9
„SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 2 ppkt.2 wnosimy o odstąpienie od wymogu przekazania dokumentu potwierdzającego dokonanie zgłoszenia umowy sprzedaży do OSD. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o negatywnej weryfikacji zgłoszenia przez OSD w celu dokonania jego poprawy“.
Odpowiedź 9:
Zamawiający wymaga przedstawienia dokumentu lub oświadczenia o wykonaniu wymaganych czynności. Jednocześnie zmienia się treść SIWZ cz. III wzór umowy § 2 ust. 2 :
„Zgłoszenie musi zostać dokonane w terminie określonym w IRiESD OSD, jednak nie później niż 10.12.2020 r. Na dowód dotrzymania terminu zgłoszenia Wykonawca prześle Nabywcy skan dokonanego zgłoszenia dla wszystkich ppe wymienionych w załączniku nr 1 do umowy lub oświadczenie o wykonaniu wymaganych czynności“ oraz SIWZ cz. IV – D, ust. 3 , który przybiera treść: „Zapewniam(-y) termin realizacji zamówienia: Zgłoszenie umowy dokonane zostanie OSD zgodnie z terminami wskazanymi w IRiESD OSD, jednak nie później niż do 10.12.2020 r., co pozwoli na realizację dostaw od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.“
Pytanie nr 10
„SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 7 ppkt.4 i SIWZ cz. 8 pkt. 6 – wnosimy o ujednolicenie terminu płatności faktur poprzez wprowadzenie w SIWZ zapisów z wzoru umowy“.
Odpowiedź 10:
SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 7 ust. 4 i SIWZ cz. 8 pkt. 6
Zmienia się treść SIWZ: Rozdział 8 pkt 6 otrzymuje brzmienie: „Należności wynikające z faktur VAT wystawionych poprawnie są płatne w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty wystawienia prawidłowo wypełnionej faktury VAT. W przypadku dostarczenia Nabywcy faktury VAT po 16 dniach od jej wystawienia, Nabywca zobowiązany jest do zapłaty w terminie 14 dni od jej otrzymania”.
Pytanie nr 11
SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 4 ppkt. 3
Wykonawca informuje, że bonifikaty udzielane są przez Sprzedawcę wskutek niedotrzymania przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi odbiorców. Bonifikaty udzielane są w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiło niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośba o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: ,,Wykonawca zobowiązany jest do udzielania bonifikat za niedotrzymanie przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi odbiorcy w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiło niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców“.
Odpowiedź 11:
SIWZ cz III Wzór umowy § 4 ust. 3 otrzymuje następującą treść „Wykonawca zobowiązany jest do udzielania bonifikat za niedotrzymanie przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi odbiorcy w terminie 30 dni od dnia, w którym nastąpiło niedotrzymanie standardów jakościowych obsługi odbiorców“.
Pytanie nr 12
SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 7 -
Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną
a) w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego, na podstawie faktur VAT ze wskazanym oddzielnym subkontem do wpłat należności, przyporządkowanym odrębnie dla każdej z wyszczególnionych jednostek organizacyjnych/grup fakturowych ?
b) w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym do wszystkich wyszczególnionych jednostek organizacyjnych?"
Odpowiedź 12:
Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego, na podstawie faktur VAT ze wskazanym oddzielnym subkontem do wpłat należności, przyporządkowanym odrębnie dla każdej z wyszczególnionych jednostek organizacyjnych/grup fakturowych.
Pytanie nr 13
„SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 7 ppkt.1 - Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny". Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego“.
Odpowiedź 13:
Zamawiający akceptuje przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie.
Pytanie nr 14
„SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 7 ppkt.5 - Zamawiający określił, iż złożona reklamacja powoduje wstrzymanie płatności faktury przez Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 488 Kodeksu cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu, poprzez określenie, iż „Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności.”
Odpowiedź 14:
SIWZ cz. III, Wzór umowy § 7 ust. 5 pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 15
„SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 8 ppkt.9 - Informujemy, że zwłoka w rozpoczęciu wykonania umowy może nastąpić z przyczyn, które nie są zależne od Wykonawcy (np. w przypadku błędnej weryfikacji zgłoszenia przez OSD). Zapisy umożliwiające Zamawiającemu odstąpienie od umowy w takim przypadku wydają się być nieuzasadnione, w związku z czym zwracamy się z prośbą o ich usunięcie“
Odpowiedź 15:
SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 8 ust. 9 pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 16
„SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 8 ppkt.9 - Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie z przedmiotowego zapisu punktu d); e) i f). Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy powinno dotyczyć sytuacji szczególnych i wyjątkowych, przekładających się na brak możliwości prawidłowej realizacji umowy przez Zamawiającego. W opinii Wykonawcy uchybienia, wskazane w przedmiotowych zapisach, nie uniemożliwiają realizacji umowy przez Wykonawcę“.
Odpowiedź 16:
SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 8 ust. 9 pozostaje bez zmian.
Pytanie nr 17
„SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 6 pkt 5
Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD?“
Odpowiedź ad. 17:
Zamawiający wprowadzając zapis w SIWZ cz. 3. Wzór umowy § 6 ust. 5, że nie dopuszcza, aby Wykonawca samodzielnie szacował zużycie energii elektrycznej i na podstawie tego szacunku prowadził rozliczenie.
„Czy ofertę na zakup energii elektrycznej można przesłać w formie elektronicznej opatrzoną podpisami elektronicznymi na e-mail :gmina@jerzmanowice-przeginia.pl ?“
Odpowiedź ad. 18:
Zgodnie z treścią odpowiedzi udzielną do pytania nr 7.
Wobec powyższych zmian, Zamawiający umieszcza zaktualizowany formularz ofertowy pod nazwą „SIWZ cz. IV - zaktualizowany formularz ofertowy obiekty GJP“.
Jednocześnie w związku z licznymi pytaniami i zainteresowaniem postępowaniem przetargowym zgodnie z art. 38 ust. 4 i 4a modyfikuje treść SIWZ w zakresie daty składania oraz otwarcia ofert.
Dokonuje się modyfikacji terminu:
składania ofert z: „21.07.2020 do godz. 11.45” na: „28.07.2020r. do godz. 11.45”
oraz otwarcia ofert z: „21.07.2020 godz. 12.00” na: „28.07.2020r. godz. 12.15”
Informujemy Wykonawców, którzy złożyli ofertę przed publikacją odpowiedzi, winni dokonać jej zmiany wysyłając zaktualizowany formularz ofertowy lub złożoną ofertę wycofać i złożyć całą dokumentację wg aktualnych wskazań.
Zaktualizowana treść SIWZ cz.IV do pobrania na Platformie Przetargowej.
Załączniki:
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia.pdf
156.52 KB 07.10.2020 - 12:37:59zawiadomienie o wyborze oferty_IR.271.1.7.2020.JRM.pdf
1.77 MB 24.08.2020 - 13:24:36Informacja z otwarcia 29.07.2020r. - korekta.pdf
1.01 MB 29.07.2020 - 13:30:57Informacja z otwarcia z dnia 28.07.2020 IR.271.1.7.2020.JRM.pdf
277.38 KB 28.07.2020 - 15:12:00pytania i odpowiedzi oraz zmiana treści SIWZ_obiekty_20.07.2020.pdf
4.82 MB 20.07.2020 - 13:38:08SIWZ cz. IV - zaktualizowany formularz ofertowy obiekty GJP.doc
78.34 KB 20.07.2020 - 13:38:08Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia.pdf
94.90 KB 20.07.2020 - 13:38:08SIWZ cz. IV - formularz ofertowy obiekty GJP.doc
78.34 KB 16.07.2020 - 13:08:29SIWZ cz. V- załączniki do oferty obiekty GJP.docx
43.01 KB 16.07.2020 - 13:08:29Pytania i odpowiedzi do SIWZ obiekty z dn. 16.07.2020.pdf
518.27 KB 16.07.2020 - 13:08:29SIWZ cz. II - wykaz ppe obiekty GJP.xls
197.12 KB 13.07.2020 - 16:01:43Ogłoszenie nr 561516-N-2020 z dnia 13.07.2020.pdf
228.01 KB 13.07.2020 - 16:01:431. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...