1. Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na:

„Budowa oświetlenia ulicznego w pasie drogi gminnej wm. Przeginia”

Cześć I- Linia oświetlenia ulicznego od numeru działki 251/12 do 339/10 – (L1-L19) 19 szt. słupów oświetleniowych

Część II- Linia oświetlenia ulicznego od numeru działki 65/2 do 136/7- (L19-L30 ) 12 słupów

Część III- Linia oświetlenia ulicznego od numeru działki 1188/12 do 1184/5- ( L6/II i L38) 2 słupy

2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności:

Część I : dostawa i montaż słupów tj. żerdź strunobetonowa wirowa o długości ponad 10,5 do 12,0

E-10,5/4,3 w ilości szt. 6 oraz żerdzi strunobetonowych wirowych typu E-10,5/2,5 w ilości szt. 13,

dostawa nowych energooszczędnych opraw oświetlenia ulicznego w technologii LED 36W (odpowiadająca 70 W lampie sodowej) z kloszem IP-65 w ilości 19szt. wraz z osprzętem i materiałami instalacyjnym.

Część II : dostawa i montaż słupów tj. żerdź strunobetonowa wirowa o długości ponad 10,5 do 12,0

E-10,5/4,3 w ilości szt. 2 oraz żerdzi strunobetonowych wirowych typu E-10,5/2,5 w ilości szt. 10,

dostawa nowych energooszczędnych opraw oświetlenia ulicznego w technologii LED 36W (odpowiadająca 70 W lampie sodowej) z kloszem IP-65 w ilości 12szt. wraz z osprzętem i materiałami instalacyjnym.

Część III : dostawa i montaż słupów tj. żerdź strunobetonowa wirowa o długości ponad 10,5 do 12,0

E-10,5/4,3 w ilości szt. 2 dostawa nowych energooszczędnych opraw oświetlenia ulicznego w technologii LED 36W (odpowiadająca 70 W lampie sodowej) z kloszem IP-65 w ilości 2 szt. wraz z osprzętem i materiałami instalacyjnym.

Zakres prac obejmuje: Załatwienie wszelkich formalności techniczno prawnych prowadzących do uzyskania pozwolenia na wykonanie montażu opraw oświetleniowych wraz z przewodem zasilającym oraz pozytywnym uzgodnieniu projektu wykonawczego w TD S.A. Wykonanie kosztorysu inwestorskiego wraz z przedmiarem robót.

3. Termin realizacji: do dnia 21.08.2020

4. Okres gwarancji nie dotyczy

5. Miejsce i termin złożenia oferty: 02.07.2020

Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice, Dziennik Podawczy – pokój 111, lub mail: gmina@jerzmanowice-przeginia.pl

6. Warunki płatności – ryczałt

7. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami : Katarzyna Basik

8. Kryteria wyboru:

Cena – waga 100 %

Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego za całość zadania. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z specyfikacji wykonywania usług, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany w cenie oferty uwzględnić także załatwienie wszelkich innych formalności dotyczących wykonywania usługi i kosztów z tym związanych.

9. Dodatkowe uwagi:

1) złożenie oferty nie jest równoznaczne z realizacją zamówienia,

10. Załączniki:

1) mapy z zaznaczoną lokalizacją zadań.

2) projekty budowlane

3) schematy zasilania

   Jerzmanowice, 01.07.2020r.

IR.271.2.5.2020.JRM

Wszyscy Wykonawcy

zainteresowani postępowaniem

dotyczy: „Budowa oświetlenia ulicznego w pasie drogi gminnej w m. Przeginia”

Pytanie nr 1. „ Proszę o aktualizacje przedmiarów robót dla zadania nr2 Zamawiający w zapytaniu podaje 12słupów a z przedmiaru wynika ze ma być zabudowanych 30szt, proszę również o przedmiar dla zadania nr 3.”

Ad.1 W załączeniu PR dla zadania numer 2, nie przewiduje się wykonania PR dla zadania numer 3. Podstawą do złożenia oferty kosztorysowej przez oferenta jest projekt. Przy opracowaniu oferty Wykonawca robót dysponujący dokumentacja techniczną powinien przewidzieć roboty konieczne do wykonana, mimo że dokumentacja tego nie obejmuje.

Pytanie nr 2. „Proszę o określenie kto ma aktualizować projekty w celu uzgodnienia w Tauron, czy wykonawca ma opracować nowy projekt wykonawczy czy tez projektant który wykonywał projekty będzie aktualizował je zgodnie z uwagami zgłoszonymi przez Tauron. Na jakiej zasadzie Zamawiający przewiduje współprace projektanta który wykonał projekty z Wykonawcą?”

Ad.2 Aktualizacje projektów wykona projektant w ramach nadzoru autorskiego.

Pytanie 3. „ Co w przypadku gdy Tauron nie uzgodni projektów z racji dużej ilości uwag w terminie który Zamawiający przewiduje na wykonanie całości zadania?”

Ad.3 Jeśli wykonawca nie wykona zadania w terminie z powodów od niego niezależnych termin zakończenia zadania będzie aneksowany.

Pytanie 4.” Proszę o dołączenie do zapytania aktualnych map z zaznaczonymi już zabudowanymi słupami a przewidzianymi do zabudowy, prośbę motywuje tym aby jasne było stwierdzenie zakresu prac w trakcie wizji w terenie.”

Ad.4. Mapy w dokumentacji są aktualne

Pytanie 5.” Czy w którymkolwiek z zadań zamawiający przewiduje zabudowę szaf sterowniczych SON czy tylko wymianę wkładek w istniejących.”

Ad.5 Zamawiający przewiduje zabudowę dwóch szaf SON oraz wymianę wkładek w 2 istniejących szafach.

Pytanie 6. „Czy Zamawiający posiada aktualne Warunki Przyłączenia wydane przez Tauron?”

Ad.6 Warunki przyłączeniowe są aktualne. Ponadto podpisane są umowy przyłączeniowe

Pytanie 7. „ W zapytaniu Zamawiający wskazuje oprawę LED 36W odpowiadająca lampie sodowej 70W. Wiodący producenci opraw drogowych wskazują jako zamiennik lampy sodowej 50W oprawe LED 37W, a lampy sodowej 70W oprawę LED 55W. Proszę o określenie jakiej mocy lampę zastosować i kto ponosi odpowiedzialność w przypadku nieosiągnięcia wymaganych wyników przy pomiarach natężenia światła?”

Ad.7 Należy zastosować oprawy Led o mocy nie niższej niż 36W

Pytanie 8. Proszę o przedstawienie pomiarów fotometrycznych które są wymagana w przypadku żądania od wykonawcy protokołu prób uzyskania parametrów oświetleniowych zgodnie z dokumentacją lub Projektem (par 12 pkt2.2.c projektu umowy)

Ad.8 Protokoły pomiarów fotometrycznych są wykonywane po realizacji zadania

Pytanie 9.” Proszę o przedstawienie aktualnego zestawienia materiałów dla poszczególnych zadań.”

Ad 9. Załączone w dokumentacji zestawienia materiałów nie będą aktualizowane, oferent powinien na etapie opracowywania oferty przewidzieć wszelkie roboty konieczne do wykonania, mimo że dokumentacja ich nie uwzględnia.

Pytanie 10.” Proszę o przedstawienie zgód (porozumień) gminy z właścicielami działek prośbe motywuje tym iż niektórzy właściciele wpisują uwagi i zastrzeżenia dotyczące sposobu wykonania prac lub odszkodowania za wejście w teren.”

Ad.10 Działki, na których budowane jest oświetlenie są działkami w większości Gminy. Dokumentacja uwzględnia uwagi wniesione na etapie wyrażania zgód przez osoby prywatne.

Pytanie 11.” Proszę o przedstawienie zapisu dokumentacji jaki efekt ekologiczny ma być osiągnięty w celu udzielenia gwarancji zgodnie z zapisami w paragrafie 6 projektu umowy.”

Ad.11 Z umowy zostaje wykreślony paragraf 6 pkt. 6

Pytanie 12. „Z uwagi na brak aktualnych map w zapytaniu i możliwości przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie proszę o przedłużenie terminu składania ofert do 06-07-2020r "

Ad.12 Termin złożenia ofert zostaje przesunięty do dnia 06.07.2020 godzina 10.00.

Pytanie 13 „Jak ma podstawie jakiej decyzji budowlanej ma być wykonany dalszy etap prac, jak zostały zakończone wcześniejsze prace w ramach wydanej decyzji na budowe, czy zamawiajacy przewiduje wykonanie prac na podstawie wydanej decyzji jako kolejny etap prac czy wymaga uzyskania nowej decyzji??

Ad. 13

cześć I - Jest realizowana na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę.

część II - Jest realizowana na zgłoszenie robót nie wymagających pozwolenia na budowę, ze względu na przyłączenie ze strony Tauron Dystrybucja realizacja dalszej części od numeru działki 136/7 do 224/3 ( lampa numer L18-L1) będzie możliwa w 06.2021.

część III- jest realizowane na podstawie wydanej decyzji pozwolenia na budowę, w 2019 r. zostały wykonane 2 słupy L4/II oraz L5/II, w roku 2020 chcemy wykonać 2 kolejne słupy oświetlenia ulicznego zgodnie z wydana decyzją. Na tym projekt się kończy oraz pozwolenie.

Pytanie 14 „Proszę o określenie podstawy prawnej??? Jakich dokumentów wymaga zamawiający od wykonawców wspólnie ubiegających sie o wykonanie zadania (konsorcjum), kto podpisuje ofertę i jakie dokumenty podpisuje Lider konsorcjum a jakie podpisują wspólnie wykonawcy?"

Ad. 14 Ofertę podpisuje Lider konsorcjum, natomiast do podpisania umowy będzie wymagane pełnomocnictwo drugiego konsorcjanta.