I. Nazwy i kody robót budowlanych objętych przedmiotem zamówienia:

Główny kod CPV:

45.21.22.20 - 4 Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi

45.34.20.00 - 6 Wznoszenie ogrodzeń

45.44.30.00 – 4 Roboty elewacyjne

45.26.12.14 - 7 Kładzenie dachów bitumicznych

45.26.14.10 – 1 Izolowanie dachu

45.32.10.00 - 3 Izolacja cieplna

45.41.00.00 - 4 Tynkowanie

45.31.51.00 - 9 Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45.31.53.00 - 1 Instalacje zasilania elektrycznego

45.31.57.00 - 5 Instalowanie stacji rozdzielczych

45.31.61.00 - 6 Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

II. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie zadania inwestycyjnego pn. „Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia”.

Zadanie jest objęte umową o dofinansowanie. Zadanie inwestycyjne realizowane na podstawie decyzji Starosty Krakowskiego nr AB.V.1.917.2018, z dnia 27.07.2018 r., zmieniającej decyzję Starosty Krakowskiego nr AB.V-1-818/08, z dnia 14.11.2008 r.

Inwestycja realizowana jest na działkach oznaczonych nr ewid. 1001/11, 1000/33, 1000/35, 999/15, 998/15, 997/25, 997/20, 1002/8 w miejscowości Przeginia, przy budynku Zespołu Szkół w Przegini.

- roboty rozbiórkowe i przygotowawcze,

- boisko wielofunkcyjne

- kort tenisowy

- boisko do koszykówki,

- skocznia w dal,

- tor do rolek,

- boisko do siatkówki plażowej,

- ogrodzenia,

- mała architektura,

- schody terenowe,

- chodniki i dojazdy,

- remont budynku gospodarczego,

- zieleń – wykonanie trawnika i nasadzenia.

- uwaga: wymagana autoryzacja producenta nawierzchni boiska z trawy syntetycznej oraz nawierzchni kortu tenisowego wystawiona na Wykonawcę, którą wybrany Wykonawca, będzie zobowiązany dostarczyć przed podpisaniem umowy.

Branża sanitarna:

- odprowadzenie wód opadowych,

- roboty ziemne,

- roboty montażowe,

- drenaż,

- zagospodarowanie wód opadowych,

(UWAGA: zbiorniki na wody opadowe nie są objęte zamówieniem – ten zakres już zrealizowano).

Branża elektryczna:

- linia zasilająca,

- montaż oświetlenia oraz zasilanie budynku gospodarczego,

- montaż monitoringu kompleksu boisk.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w przedmiarze robót, projekcie budowlanym, rysunkach technicznych - uzupełniających, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, decyzji pozwolenia na budowę - stanowiących dokumentację techniczną:

- przedmiar: branża budowlana – roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi, branża elektryczna, branża sanitarna – roboty związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi.

- projekt budowlany – projekt zmian – „Gminne Centrum Sportu i Rekreacji w Przegini – Kompleks Boisk Sportowych – boisko wielofunkcyjne, boisko do siatkówki plażowej, boisko do koszykówki, kort tenisowy, skocznia w dal, siłownia zewn., tor do rolek, ogrodzenie zewn., ogrodzenia boisk, chodniki, dojazd gosp., mała architektura, instalacja oświetlenia terenu, instalacja kanalizacji deszczowej, zbiornik kan. deszcz., zieleń, remont istn. Budynku gosp., instalacja wody, rozbiórka zbiornika”. Projekt zmian – pozwolenie na budowę z dnia 25.08.216 r., decyzja nr AB.V.1.873.2016.

- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych.

- decyzja Starosty Krakowskiego Starosty Krakowskiego nr AB.V.1.917.2018, z dnia 27.07.2018 r., zmieniająca decyzję Starosty Krakowskiego nr AB.V-1-818/08, z dnia 14.11.2008 r.

- uwaga: przy wycenie proszę uwzględnić wprowadzone zmiany w zakresie branży sanitarnej (odwodnienie, przyłącz wodociągowy) oraz nawierzchni kortu tenisowego.

3. UWAGA! Dołączony do SIWZ przedmiar robót należy traktować pomocniczo. Za ustalenie dokładnie ilości robót, materiałów i urządzeń oraz innych prac niezbędnych do wykonania kompletnego przedmiotu zamówienia należy określić na podstawie projektu budowlanego, rysunków technicznych – uzupełniających, szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, decyzji pozwolenia na budowę oraz innych danych, np. uzyskanych w czasie wizji lokalnej w terenie.

4. UWAGA! Przyjęte typy materiałów i urządzeń (wskazane w przedmiarze robót, projekcie budowlanym, specyfikacji technicznej) zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo.

5. W miejscu gdzie Zamawiający dokonuje opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 Ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy
„lub równoważne”.

6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kompletnej dokumentacji odbiorowej oraz uzyskania na podstawie stosownego pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, wydanej przez właściwy miejscowo Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego.

W terminie najpóźniej na 60 dni przed umownym terminem zakończenia zadania Wykonawca rozpocznie procedury odbiorowe ze służbami zewnętrznymi:

- Sanepid,

- Państwowa Straż Pożarna,

- Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego,

- inne jeżeli będą wymagane.

7. Zamawiający wymaga udzielenia min. 5 – letniej gwarancji na wykonane roboty.

8. Zamawiający wymaga:

1) w dniu przekazania placu budowy dostarczenia przez Wykonawcę „Planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia”, uwzględniającego specyfikację obiektu budowlanego i warunki prowadzenia robót budowlanych zgodnie z art. 21a ust. 1 ustawy Prawo Budowlane, oraz do przedstawienia informacji, gdzie zostaną zgromadzone materiały jak i sprzęt oraz sposób zabezpieczenia mienia.

2) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania na terenie budowy obowiązujących przepisów bhpi p.poż. zgodnie z § 83 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r.w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r., Nr 169, poz. 1650) - przed rozpoczęciem robót Wykonawca ustali, w podpisanym protokole z Gminą Jerzmanowice-Przeginia, szczegółowe warunki zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy podczas prowadzenia robót, z podziałem obowiązków w tym zakresie.

3) Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć, na czas obowiązywania umowy, umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na okres realizacji przedmiotu zamówienia na kwotę nie niższą niż cena ofertowa brutto. W przypadku przedłużenia czasu realizacji budowy Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia, przedstawiając kopie tych dokumentów przed wygaśnięciem poprzedniej umowy ubezpieczenia. Dokument potwierdzający zawarcie ww. umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

4) zorganizowania zaplecza socjalno -technicznego budowy w rozmiarach koniecznych do realizacji robót na terenie przekazanym Wykonawcy.

5) aby pobór wody i prądu odbywał się w czasie budowy na oddzielnym liczniku lub podliczniku w zakresie i na koszt Wykonawcy,

6) utrzymania terenu wokół robót w należytym porządku.Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć, oznakować roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji zadania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy od chwili przyjęcia placu budowy.

7) Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia nawierzchni dróg używanych jako dojazdowe na teren budowy, do stanu pierwotnego, tj. takiego jak w dniu przekazania placu budowy.

8) Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za ewentualne szkody na mieniu istniejącym
(budynek szkoły, infrastruktura przyszkolna i inne).

9) zapewnienia bezpiecznych warunków realizacji robót i przestrzegania przepisów bhp na terenie robót,

10) wykonanie robót zgodnie z wymogami prawa budowlanego jak również z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz z należytą starannością w ich wykonywaniu,

11) aby wszystkie urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia były fabrycznie nowe i nieużywane, pochodzące z bieżącej produkcji,

12) użycia materiałów posiadających aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r., ze zm. o wyrobach budowlanych,

13) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego na planowane do użycia materiały i urządzenia przed ich wbudowaniem bądź zamontowaniem w oparciu o Kartę materiałową, której wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu karty materiałowej na co najmniej 14 dni przed terminem użycia materiału lub wbudowania/montażu urządzenia.

14) Wykonawca jest zobowiązany do analizowania dokumentacji z odpowiednim wyprzedzeniem, przed planowanym przystąpieniem do wykonywania danego zakresu prac i/lub robót. W przypadku stwierdzenia różnic pomiędzy poszczególnymi elementami/częściami dokumentacji Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (tj. z wyprzedzeniem przynajmniej 14 dni przed terminem rozpoczęcia wykonywania prac i/lub robót wskazanych w pierwotnym harmonogramie stanowiącym załącznik
do umowy) powiadomić o niniejszym Zamawiającego na piśmie, wskazując zauważone rozbieżności, różnice, kolizje robót, z prośbą o zajęcie stanowiska. Zamawiający zajmie stanowisko w zakresie wskazanym w wystąpieniu w terminie niezwłocznym.

15) Wykonawca będzie zobowiązany do ewentualnego (w przypadku zaistnienia konieczności) udostępnienia placu budowy innym wskazanym przez Zamawiającego podmiotom, w tym gestorom sieci, prowadzącym roboty. Koordynacją robót będzie zajmował się Zamawiający, określając zakres udostępnienia oraz terminy.

16) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przy robotach odpowiedniego stałego nadzoru technicznego (w szczególności kierownika budowy i kierowników robót) oraz pracowników o kwalifikacjach niezbędnych do odpowiedniego i terminowego wykonania robót.

17) Materiały z rozbiórki Wykonawca zagospodaruje we własnym zakresie.

18) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania dokumentów do odbioru końcowego i związanych z przekazaniem obiektu do użytku wraz z:

a) operatem kolaudacyjnym, w tym: komplet aprobat, atestów, certyfikatów i deklaracji zgodności na wbudowane materiały, inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza (5 egz.)oświadczenie kierownika budowy, dokumentacja powykonawcza, wszystkie protokoły badań i sprawdzeń podpisane przez kierownika budowy oraz inspektora nadzoru inwestorskiego (badanie instalacji itp.), protokoły odbiorów z gestorami sieci,

b) załącznikami do protokołu odbioru końcowego: wykazem aprobat, atestów, certyfikatów, deklaracji zgodności, protokołów itp., tabelą z ilością wybudowanych środków trwałych, uwzględniającą wyposażenie obiektu.

19) Wykonawca:zapewni na własny koszt pełną obsługę geodezyjną budowy oraz sporządzi dokumentację powykonawczą z podziałem na branże, w wersji papierowej w2 egz., w kolorze i w wersji elektronicznej (PDF), z uwzględnieniem badań i pomiarów.Zobowiązany jest zapewnić w dokumentacji powykonawczej uwzględnienie następujących parametrów: powierzchnię całkowitą i użytkową obiektu, zrealizowane elementy infrastruktury określone przez Zamawiającego.

20) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu, najpóźniej w dniu odbioru końcowego, uzupełnionej zgodnie z wykonanym zakresem robót i podpisanej karty gwarancyjnej, według wzoru zaakceptowanego przy niniejszej umowie - załącznik nr 1 do umowy.

21) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dokumentacji fotograficznej przejętego placu budowy, w tym terenów na czasowe zajęcie.

22) Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu budowy po zakończeniu wykonania robótz odtworzeniem wierzchniej warstwy humusu oraz zieleni (na własny koszt) – do dnia zgłoszenia,o którym mowa w § 3 umowy.

23) Wykonania prób, badań i pomiarów odbiorowych przewidzianych w dokumentach opisujących wykonanie przedmiotu zamówienia.

9. Wykonawca przed złożeniem oferty powinien zapoznać się z istniejącymi warunkami w terenie. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.

10. Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę (art. 29 ust. 3a).

1) Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności polegające na bezpośrednim wykonywaniu robót budowlanych opisanych lub wynikających z dokumentacji projektowej, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót oraz przedmiaru robót będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.),

a)W celu wykazania okoliczności, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest udokumentować zatrudnienie osób poprzez złożenie Zamawiającemu w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy, oświadczenia, że osoby wykonujące czynności polegające na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu robót budowlanych opisanych lub wynikających z dokumentacji projektowej, Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót oraz przedmiaru robót zatrudnione są na podstawie umowy o pracę z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia. W oświadczeniu Wykonawca zobowiązany jest podać liczbę pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia.

b) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie składać aktualne oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 wraz z aktualną deklaracją ZUS DRA w terminie do 5 dni od wezwania.

c) W przypadku, gdy Zamawiający poweźmie wątpliwości, co do prawdziwości oświadczenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 i 2 zwróci się z wnioskiem do inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli.

d) Jeżeli czynności, których dotyczą wymagania zatrudnienia na umowę o pracę wykonywane są przez osoby zatrudnione przez Podwykonawcę, Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić do umowy z Podwykonawcą zapisy odpowiadające treści ust. 1 – 3, które umożliwią Wykonawcy skontrolowanie spełnienia przez Podwykonawcę obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę. Brak zapisów, o których mowa w zdaniu pierwszym jest podstawą do naliczenia Wykonawcy kary umownej.

2) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO[1]), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

3) W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, zaleca się zobowiązanie wykonawcy do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ.

III.  Termin wykonania zamówienia

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 15.10.2020 roku, przy czym za dzień zakończenia uznaje się dostarczenie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie, wydanej przez właściwego miejscowo Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego wraz ze wszystkimi dokumentami, które były niezbędne do jej uzyskania (m.in. oświadczenia kierownika budowy o zakończeniu robót, uzgodnienia z właściwymi organami, protokoły sprawdzeń i odbiorów i inne wymagane).

2. Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej na 60 dni przed umownym terminem zakończenia zadania rozpocząć procedury odbiorowe ze służbami zewnętrznymi tj. Sanepid, Państwowa Straż Pożarna, Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego (i inne jeżeli będą wymagane).

IV. Wymagania dotyczące wadium:  Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości: 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100)

V. Kryterium wyboru oferty:  Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium:    

- cena 60 % 

- okres gwarancji 40 %

VI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert – w Urzędzie Gminy Jerzmanowice – Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice– dziennik podawczy pok. Nr. 111

2. Termin składania ofert –20.02.2020r., godz. 10:00

3. Miejsce otwarcia ofert –w Urzędzie Gminy Jerzmanowice – Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice – sala konferencyjna

4. Termin otwarcia ofert –20.02.2020r., godz. 10:30

Jerzmanowice, 13.02.2020 r.

IR.271.1.1.2020.AK

Wszyscy Wykonawcy

zainteresowani postępowaniem

dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pt.:„Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia”.

PYTANIE I ODPOWIEDŹ DOTYCZĄCE TREŚCI SIWZ

Gmina Jerzmanowice-Przeginia jako Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), udziela odpowiedzi na zadane w postępowaniu pytanie:

Pytanie nr 1:

„Dotyczy zapisu w Dokumentacji Technicznej branża sanitarna - kanalizacja opadowa

Czy w związku z powierzchnią zlewni zamawiający zaakceptuje odwodnienie liniowe którego koryta wykonane jest w całości z polimerobetonu z rusztem ze stali ocynkowanej w klasie B125 lub rusztem żeliwnym w klasie C250 o przekroju wewnętrzym150 mm i całkowitej wysokości budowlanej 20 cm”

Odpowiedź ad. 1:

Dopuszczalne jest zastosowanie korytka o przekroju wewnętrznym 15 cm i całkowitej wysokości budowlanej 20 cm z rusztem żeliwnym. Zamawiający nie dopuszcza zastostosowania rusztu ze stali ocynkowanej.

Pytanie nr 2:

„W związku z tym, że w wymaganiach odnośnie sztucznej trawy Zamawiający wymaga dokumentów na zgodność z Fifa i zgodność z normą PN-EN 15330-1 prosimy o dostosowanie wymagań odnośnie nawierzchni do wymagań określonych w podręcznikach FIFA i w normie PE-EN 15330-1.

Stąd też prosimy jak powyżej o zmianę wymagań co do nawierzchni i jej parametrów wytrzymałościowych na zgodne z wymaganiami FIFA:

a) Wnosimy o dopuszczenie przez Zamawiającego siły na wyrywanie pęczka przed i po starzeniu wodą na poziomie min. 40 N z uwagi na to, iż FIFA w swoich wymaganiach w FIFA Quality Concept for Football Turf (edycja 2015) dla poziomu FIFA QUALITY lub FIFA QUALITY PRO wymaga siły wyrywania pęczka na poziomie 40N, a norma dla sztucznych traw PN-EN 15330-1:2014, określa siłę wyciągania pęczka na poziomie 35N.

b) Prosimy o określenie parametru przepuszczalności wody dla systemu nawierzchni ze sztucznej trawy na poziomie min. 180mm/h z uwagi na to, iż FIFA w swoich wymaganiach w FIFA Quality Concept for Football Turf (edycja 2015) dla poziomu FIFA QUALITY lub FIFA QUALITY PRO wymaga wartości dla tego parametru na poziomie 180mm/h. Norma obowiązująca dla sztucznej trawy EN 15330-1 także w swoich najnowszych wytycznych określa przepuszczalność wody przez trawę syntetyczną na poziomie min. 180mm/h. (Intensywność deszczu klasyfikuje się jako: „lekki opad”, gdy spada nie więcej niż 0,25 cm wody na godzinę, „umiarkowany opad” – pomiędzy 0,25 a 0,75 cm wody na godzinę, „silny opad” – powyżej 0,75 cm wody na godzinę, największe opady zaobserwowane w Polsce były 30.06.1973roku i wynosiły 300mm/dobę, tj. 12,5mm/godzinę).

Prosimy zatem o określenie parametru na poziomie 180mm/h.

c) Prosimy o dopuszczenie do przetargu traw produkowanych metodą tuftingu z użyciem podkładu lateksowego lub poliuretanowego.

Nadmieniamy, że metoda produkcji trawy w żaden sposób nie ma wpływu na sprężystość, trwałość czy też amortyzację boiska. Fifa i norma EN 15330-1 nie narzucają i nie rozgraniczają metod produkcji. Wymagania odnoszą się tylko do parametrów użytkowych i wszystkie trawy spełniające wymagania Fifa i normy EN 15330-1 powinny być dopuszczone jako produkty spełniające wymagania.

95% producentów nawierzchni jako technologię produkcji przyjmuję metodę tuftowania. Trawy te instalowane są na całym świecie i przechodzą wszystkie badania w kierunku jakości przewidziane dla konkretnych typów trawy oraz uzyskują certyfikaty FIFA na boiskach treningowych, pełnowymiarowych (ok. 8000m2). Niezrozumiałym jest zatem wykluczenie tej technologii produkcji na boisku o powierzchni 1300m2.

Prosimy o dopuszczenie równoważnego rozwiązania zgodnego z wymaganiami obowiązującymi dla normy PN-EN 15330-1:2014 oraz podręcznika wymagań FIFA nowa edycja 2015 – traw produkowanych metodą tuftingu”.

Odpowiedź ad 2:

Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w dokumentacji projektowej i SIWZ w zakresie doboru nawierzchni ze sztucznej trawy, za wyjątkiem wprowadzenia zmiany parametru przepuszczalności wody w trawie do poziomu: min 300mm/h.

Trawa tkana różni się zasadniczo od traw tuftowanych metodą zamocowania pęczka włókien (jednoczesne wytworzenie tkaniny zasadniczej i runa, którego pojedyncze źdźbła są w niej wielokrotnie zaplecione przez wątek i osnowę). Konstrukcja wyrobu ma wpływ na jego właściwości funkcjonalne takie jak „odprężność włókien” czyli powrót włókna do pozycji pionowej, siłę wyrywania pęczka oraz przepuszczalność dla wody. Splot przędzy w trawie produkowanej metodą tkania gwarantuje wyjątkową trwałość. Siła wyrywania pęczka na poziomie 70N daje gwarancję bardzo wysokiej jakości produktu. Produkcja metodą tuftowania nie zapewnia aż tak silnego zakotwiczenia włókien co pociąga za sobą ryzyko wypadania i wyrywania włókien w trakcie użytkowania. Jest powszechnie wiadome, że czym wyższa siła wyrywania pęczka włókien, tym produkt jest wytrzymalszy. To, że normy stawiają wymagania jakościowe przed producentami sztucznych traw na minimalnym poziomie siły wyrywania pęczka 40N, nie oznacza, że Zamawiający nie może wymagać sztucznej trawy o wyższych parametrach jakościowych. Charakterystyczny dla traw tkanych pionowy układ włókien powoduje, że trawa samoczynnie wraca do pionowego kształtu i nie wymaga intensywnego serwisowania, co wiąże się ze zmniejszeniem kosztów eksploatacji.

Analogicznie, wyższa niż przewidują normy i warunki klimatyczne przepuszczalność wody gwarantuje 100% odprowadzanie wody deszczowej z nawierzchni boiska do podłoża, co eliminuje problem zalewania boiska, powstawania kałuż i wypłukiwania granulatu. Zimą natomiast nawierzchnia nie będzie zamarzała lecz będzie utrzymywała wymagane parametry. Trawy tkane zostały również przebadane na przepuszczalność wody razem z wypełnieniem. Całe systemy osiągają również bardzo wysoką przepuszczalność, w praktyce powodując niemal natychmiastowe wsiąkanie wody podczas opadów, co utwierdza Zamawiającego w przekonaniu o zastosowaniu produktu bardzo dobrej jakości.

Wprowadzona zmiana parametru przepuszczalności wody w trawie do poziomu: min 300mm/h, zdaniem Zamawiającego pozwoli osiągnąć wymagany produkt wysokiej jakości.

Zamawiający ma prawo opisać swoje potrzeby, żądając produktu o cechach odpowiadających jego potrzebom, a w tym o największych dostępnych standardach jakościowych, w oparciu o opinie użytkowników produktu. Takie stanowisko potwierdza również orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej, np. wyrok KIO z dnia 19 kwietnia 2013 roku, syg. akt 805/13.

Projektowane boisko będzie intensywnie użytkowane i Zamawiający z pełną świadomością wymaga nawierzchni o wysokich parametrach jakościowych i wytrzymałościowych. Wymagane, minimalne parametry nawierzchni są optymalne do celu jakiemu ma służyć, aby jakość nawierzchni również po okresie gwarancji pozwalała na jej użytkowanie przez wiele lat bez konieczności wymiany czy naprawy.

Dodatkowo, nawierzchnie, które zawierają lateks z użyciem butadienu lub poliuretanu są produktami nieekologicznymi i nie można ich poddawać recyklingowi.

Zwracamy szczególną uwagę, że zgodnie z utrwaloną linią orzeczniczą Krajowej Izby Odwoławczej, to Zamawiający jest gospodarzem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i to Zamawiający jest zobowiązany do określenia przedmiotu zamówienia zgodnie ze swoimi potrzebami (wyroki KIO z dnia 10 marca 2014r. sygn. akt 387/13, z dnia 6 czerwca 2013r. sygn. akt 1209/13 oraz z dnia 16 maja 2011r. sygn. akt KIO 937/11).

Celem opisu przedmiotu zamówienia jest umożliwienie zaspokojenia uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w warunkach konkurencji, nie zaś umożliwienie wzięcia udziału w postępowaniu wszystkim wykonawcom działającym na rynku w danym segmencie (Wyrok z dnia 14 marca 2014 r. sygn. akt KIO 380/14).

Opis przedmiotu zamówienia w przedmiotowym postępowaniu został dokonany w sposób zgodny z zapisami art. 31 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców zgodnie z art. 7 ust. 1 Ustawy PZP.

Pytanie nr 3:

Prosimy o dopuszczenie traw wykonanych metodą TUFTOWANIA. Wymaganie jedynie trawy tkanej wyraźnie wskazuje jednego producenta. Podkreślamy, że produkty wykonywane z użyciem obu metod produkcji mają równoważne parametry techniczne. 99% produkowanych sztuczny traw jest produkowana metodą tuftowania, a co za tym idzie większość trawy z certyfikatami FIFA jest produkowana właśnie tą metodą.

Wnosimy także o dopasowanie wymaganego parametru dotyczącego siły potrzebnej do wyrywania pęczków trawy zgodnie z wymaganiamiFIFA Quality Concept for Football Turf (edycja 2015), czyli ≥ 30N. Zamawiającywymaga przedstawieniabadania laboratoryjnego nawierzchni potwierdzającego spełnienie wymogów FIFA Quality Concept for Football Turf (edycja 2015), czyli wymaga dokumentów potwierdzających, że oferowana nawierzchnia spełnia wymagania niższe niż te wskazane przez Zamawiającego. Informujemy, że we wcześniejszych wydaniach FIFA Quality Programme for Football Turf – Manual z roku 2012 i 2009 parametr ten był wymagany na poziomie również 30N. Z tego wynika, że FIFA nie widzi potrzeby by wartość tego parametru była wyższa niż 30N ponieważ ta wartość już spełnia rygorystyczne wymagania FIFA dla poziomu FIFA QUALITY PRO.

Ponadto prosimy o korektę parametru przepuszczalności wody w sztucznej trawie ze względu na fakt, iż wymóg ten jest pozbawiony przesłanek merytorycznych, a mianowicie: przepuszczalność trawy na poziomie 7000 mm/h dla samej trawy odpowiada 7000 l/h (siedem tysięcy litrów na godzinę). Nie ma na świecie strefy gdzie notowane są tak ogromne opady. Poniżej tabela klimatu dla gminy Jerzmanowice, która wskazuje, że największe opady w mieście notuje się na poziomie 83 mm / miesiąc (!), a nie na godzinę.

Tabela klimatu gm. jerzmanowice

Nadmieniamy, że parametrem wiążącym i nadrzędnym w kwestii przepuszczalności jest przepuszczalność wody przez cały system (sztuczna trawa na ewentualnym shock padzie zasypana piaskiem i granulatem gumowym). Przepuszczalność wody przez samą sztuczną trawę nie ma odzwierciedlenia w zastosowaniu gdyż nie będzie sytuacji, że nawierzchnia będzie używana w odosobnieniu (jako sama sztuczna trawa, bez wypełnienia oraz podkładu). W związku z tym ponownie prosimy o dostosowanie parametru przepuszczalności wody do wytycznych FIFA, z których jednoznacznie wynika, że wartość 180 mm /h jest wystarczająca dla wszystkich stref klimatycznych.

Przypominamy, że Zamawiający wydatkuje środki publiczne, i rolą Zamawiającego jest wybranie oferty jak najkorzystniejszej zarówno jakościowo jak i finansowo, dlatego powinien tak opisać przedmiot zamówienia, aby jako największa ilość oferentów mogła wystartować w tym przetargu, nie utrudniając dostępu do zamówienia potencjalnym wykonawcom.

Mając powyższe na uwadze, proszę o przychylenie się do naszego wniosku.

Odpowiedź ad 3:

Zamawiający wprowadza zmianę parametru przepuszczalności wody w trawie do poziomu: min 300mm/h.

Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian (uzasadnienie w odpowiedzi ad 2).

Jerzmanowice, 17.02.2020 r.

IR.271.1.1.2020.AK

Wszyscy Wykonawcy

zainteresowani postępowaniem

dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pt.:„Budowa kompleksu boisk wraz z remontem budynku zaplecza szatniowo – gospodarczego we wsi Przeginia”.

PYTANIE I ODPOWIEDŹ DOTYCZĄCE TREŚCI SIWZ – CZEŚĆ „II“

Gmina Jerzmanowice-Przeginia jako Zamawiający zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r.,
poz. 1986 ze zm.), udziela odpowiedzi na zadane w postępowaniu pytanie:

Pytanie nr 4:

„W związku z ogłoszonym przetargiem na w/w zadanie zwracamy się z prośbą
o wyjaśnienie.

W rozdziale 3 SIWZ Zamawiający zawarł zapis, że „wymagana autoryzacja producenta nawierzchni boiska z trawy syntetycznej oraz nawierzchni kortu tenisowego wystawiona na Wykonawcę, którą wybrany Wykonawca, będzie zobowiązany dostarczyć przed podpisaniem umowy”. Ten warunek jest niemożliwy do spełnienia przez potencjalnego Wykonawcę, ponieważ autoryzacja producenta wystawiana jest przez producenta dla Wykonawcy po ułożeniu danej nawierzchni. W związku z tym wnioskujemy, o zmianę zapisu o następującej treści: „wymagana autoryzacja producenta nawierzchni boiska z trawy syntetycznej oraz nawierzchni kortu tenisowego wystawiona na Wykonawcę, którą wybrany Wykonawca, będzie zobowiązany dostarczyć po ułożeniu nawierzchni”.

Odpowiedź ad. 4:

Zamawiający podtrzymuje zapis zawarty w rozdziale 3 SIWZ, tj. „wymagana autoryzacja producenta nawierzchni boiska z trawy syntetycznej oraz nawierzchni kortu tenisowego wystawiona na Wykonawcę, którą wybrany Wykonawca, będzie zobowiązany dostarczyć przed podpisaniem umowy”.

Pytanie nr 5

„Prosimy o zmianę wysokości wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 10% na 5%”.

Odpowiedź ad. 5:

Zamawiający nie zmienia zapisów SIWZ. Tytułem zapewnienia należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie.

Pytanie nr 6

„Prosimy o udostępnienie wzoru załącznika nr 3 do umowy – Karta materiałowa”

Odpowiedź ad 6

W załączeniu wzór załącznika nr 3 do umowy – Karta materiałowa.

Pytanie nr 7

„Na wyżej wymienionej inwestycji planowany jest tor do rolek wykonany
z nawierzchni z mieszanek mineralno-bitumicznych o grubości po zagęszczeniu
3 cm – asfaltobeton barwiony. Bardzo prosimy o podanie planowanego koloru asfaltobetonu, ponieważ ma on znaczący wpływ na cenę”.

Odpowiedź ad. 7:

Planowany kolor asfaltobetonu: barwa w odcieniach czerwieni.

[1]⁾ rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).