I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina”.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego sprzętu komputerowego i oprogramowania, spełniającego parametry techniczne określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 8a, 8b, 8c do SWZ.
Miejsce dostawy: Urząd Gminy Jerzmanowice-Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice.
Ilekroć Opis przedmiotu zamówienia odwołuje się do marek konkretnych producentów oznacza to wymagany przez Zamawiającego standard jakościowy. Użyte nazwy własne mają na celu wskazanie rodzaju sprzętu komputerowego lub oprogramowania na którym pracuje Zamawiający oraz rodzaj usług informatycznych z których dotychczas korzysta Zamawiający. Dopuszcza się składanie ofert na sprzęt oraz oprogramowanie innych producentów (sprzęt równoważny, oprogramowanie równoważne), jednak o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż wskazane lub stanowiących dokładne odpowiedniki produktów wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto współpraca techniczna oferowanych odpowiedników musi być bezkolizyjna i utrzymana na poziomie nie niższym niż współpraca produktów wymienionych w niniejszym opisie. W przypadku oprogramowania równoważnego, musi ono zapewniać pełną kompatybilność oraz wszystkie możliwości oprogramowania wskazanego.
2. Zadanie realizowane jest w ramach realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 w ramach Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie odporności na zagrożenia REACT-EU działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia.
3. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie.
Uzasadnienie braku podziału na części:
Zamawiający nie udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot osobnego postępowania z uwagi na czas realizacji projektu, tj. do lipiec 2023r. Celowe jest przeprowadzenie jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z dopuszczeniem składania ofert częściowych. Dopuszczenie składania ofert częściowych przeciwdziała nadmiernej agregacji zamówień, sprzyja dywersyfikacji i minimalizuje ryzyko występowania sytuacji, w których możliwość złożenia ofert na realizację zamówienia ograniczona jest do jednego lub do wąskiego grona Wykonawców. Zamawiający nie narusza w ten sposób zasady konkurencyjności i równego traktowania Wykonawców.
4. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:
Wymagany minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 24 miesięcy.
5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:
1)Część 1 – Dostawa sprzętu komputerowego (stacje robocze, skanery, laptopy, urządzenia wielofunkcyjne, serwer),
2)Część 2 – Dostawa oprogramowania z wdrożeniem na e-obieg dokumentów dla GOPS,
3)Część 3 – Dostawa urządzeń sieciowych – rozbudowa zabezpieczeń logicznych (firewall i backup).
Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę – Zamawiający nie ogranicza Wykonawcy w tym zakresie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części – Zamawiający nie zastrzega sobie prawa w tym zakresie.
Maksymalna liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy – Zamawiający nie zastrzega sobie prawa w tym zakresie.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:
Część 1:
Główny kod: 30.20.00.00-1 - Urządzenia komputerowe
Dodatkowe kody:
30.21.40.00-2 Stacje robocze
30.21.31.00-6 Komputery przenośne (laptopy)
30.21.61.10-0 Skanery komputerowe
30.12.00.00-6 Urządzenia fotokopiujące i do druku
30.23.21.00-5 Drukarki i platery
48.82.00.00-2 Serwery

Część 2:
Główny kod: 48.00.00.00-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowe kody:
48.61.300.0-8 – Elektroniczne zarządzanie danymi (EZD)
48.31.11.00-2 System zarządzania dokumentacją

Część 3:
Główny kod: 32.42.00.00-3 – Urządzenia sieciowe
Dodatkowe kody:
30.23.30.00-1 Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
48.21.91.00-7 Pakiety oprogramowania bramowego
48.73.00.00-4 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego
48.71.00.00-8 Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

II. Termin wykonania zamówienia
Rozpoczęcie – od dnia podpisania umowy.
Zakończenie zadania:
Część 1 – 30 dni od dnia podpisania umowy;
Część 2 – 30 dni od dnia podpisania umowy;
Część 3 - 30 dni od dnia podpisania umowy.

III. Warunki udziału w postępowaniu
Zamawiający określa warunki udziału w niniejszym postępowaniu:
1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (dotyczy części 1,2,3):
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów (dotyczy części 1,2,3):
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa (dotyczy części 1,2,3):
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa (warunek dotyczy części 2):
Wykonawca ubiegając się o zamówienie dla części 2 musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy obejmujące swym zakresem wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją zintegrowanego z ePUAP lub BIP, o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto każda dostawa.
Zamawiający nie stawia warunku w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dla Wykonawców ubiegających się o zamówienie w części 1 i 3.

IV. Podstawy wykluczenia
Podstawy wykluczenia (dotyczy Części nr 1,2,3)
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy (obligatoryjne przesłanki wykluczenia).
2. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia zawartych w art. 109 ust. 1 ustawy.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.). Do Wykonawcy podlegającego wykluczeniu w tym zakresie, stosuje się art. 7 ust. 3 wspomnianej ustawy.

V. Przedmiotowe środki dowodowe – dotyczy części nr 2 zamówienia:
1. Zamawiający wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbki celem zbadania, czy oferowany/e produkt/y spełnia/ją wymagania w zakresie opisu przedmiotu zamówienia.
2. Próbki (zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ) Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, tj. ul. Rajska 1, 32-048 Jerzmanowice, Biuro Obsługi Interesanta – Dziennik Podawczy, najpóźniej do dnia 27.04.2023r., do godziny 10:00 (do upływu terminu składania ofert).
3. Uwaga: w przypadku, gdy próbki zostaną dostarczone po upływie wyznaczonego terminu, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 ustawy.
4. Wykonawca złoży próbki (zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ) zapakowane w sposób zapewniający brak możliwości ich weryfikacji przed upływem terminu otwarcia ofert. Opakowanie, w którym próbki będą dostarczone powinno być opisane w następujący sposób: Próbki do postępowania (zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ) nr IR.271.1.4.2023.AK, nie otwierać przed. 27.04.2023r., godz. 10:30, nazwa i adres Wykonawcy.
5. Szczegółowy opis próbki oraz zasady i zakres demonstracji znajdują się̨ w Załączniku Nr 6 do SWZ.
6. Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

VI. Wymagania dotyczące wadium dotyczy części 1,2,3: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

VII.Termin związania ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 26.05.2023 r.(30 dni).

VIII. Sposób oraz termin składnia ofert
1. Wykonawca składa ofertę warz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://jerzmanowice-przeginia.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
2. Termin składania ofert: 27.04.2023 r. godz. 10:00.
3. Termin otwarcia ofert: 27.04.2023 r. godz. 10:30

IX. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
1. CZĘŚĆ 1 i 3:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:
a)CENA (C) znaczenie – 60 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach),
b)GWARANCJA (G) znaczenie – 40 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach).
2. CZĘŚĆ 2:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:
a)CENA (C) znaczenie – 60 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach),
b)OKRES WSPARCIA TECHNICZNEGO (W) znaczenie – 40 pkt (waga kryterium wyrażona w punktach).

X. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy





Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina”.


W związku ze skierowanymi do Zamawiającego pytaniami dotyczącymi w/w postępowania, zgodnie z art. 284 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2022, poz. 1710 ze zm.), udostępnia się treść pytań wraz z wyjaśnieniami. Wyjaśnienia stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Pytanie nr 1: „W załączniku nr 8c, pozycja BACKUP zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia zawarł zapis: "Oprogramowanie kompatybilne z oferowanym Serwerem plików NAS", jednakże Zamawiający w postępowaniu nie wymaga takowego (brak pozycji dotyczącej wymaganej dostawy serwera NAS). W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie i odpowiedź na pytanie: Czy Zamawiający wymaga dodatkowego serwera NAS czy omyłkowo zamarł zapis dotyczący kompatybilności?”

Odpowiedź 1: Tak Zamawiający wymaga dodatkowego serwera NAS i w załączeniu podaje opis wymagań technicznych”.


Pytanie nr 2: „W załączniku 8c, pozycja FIREWALL Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia wraz z licencjami. Czy Zamawiający wymaga wdrożenia i szkolenia z dostarczonego rozwiązania czy posiada odpowiednią wiedzę, by samodzielnie wdrożyć urządzenie?”

Odpowiedź 2: Tak Zamawiający wymaga dostarczenia urządzenia wraz z licencjami. Również Zamawiający wymaga wdrożenia i szkolenia z dostarczonego rozwiązania”.


Pytanie nr 3: „Czy Zamawiający udostępni edytowalne wersję OPZ?”

Odpowiedź 3: Tak Zamawiający udostępni edytowalny OPZ ”


Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.

W załączeniu:
1. Opis serwera NAS



Dotyczy: postępowania pn.: „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina” – Część nr 1.


Zamawiający, Gmina Jerzmanowice-Przeginia, na podstawie art. 16 i 17 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), dalej ustawa Pzp, zawiadamia o unieważnieniu czynności wyboru najkorzystniejszej oferty dokonanej w dniu 16.05.2023 r. oraz zawiadamia o powtórzeniu czynności oceny ofert złożonych w postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, którego przedmiotem jest: „Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina” – Część nr 1.

I. Uzasadnienie unieważnienia czynności wyboru najkorzystniejszej oferty w Części nr 1:

Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty dla Części nr 1 złożonej przez Wykonawcę Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o., ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice w przedmiotowym postępowaniu, zauważono błąd w postaci oczywistej omyłki rachunkowej w ofercie wybranego wykonawcy. Oczywista omyłka rachunkowa polegała na błędnym zsumowaniu pomnożonych pozycji w tabeli formularza ofertowego. Przemnożenie cen jednostkowych elementów zamówienia przez ich ilość i wypełnienie tabeli formularza ofertowego przez wykonawcę wyliczonymi kwotami było prawidłowe i nie budziło wątpliwości Zamawiającego dla poszczególnych pozycji (L.p.) tabeli. Natomiast suma kwot z tabeli dla wartości netto i brutto nie odpowiadała wartości netto i brutto wskazanej całościowo przez wykonawcę na pierwszej stronie formularza ofertowego. Powyższy błąd w obliczeniu ceny należy zakwalifikować jako oczywistą omyłkę rachunkową wynikającą z błędnej operacji rachunkowej na liczbach, a każda osoba stwierdzająca taką niezgodność poprawiłaby ją w ten sam sposób. Popełniona omyłka ma charakter oczywisty, gdyż została stwierdzona samodzielnie przez zamawiającego, jest bezsporna i możliwa do wyjaśnienia bez konieczności odwoływania się do innych dokumentów postępowania.

Zamawiający miał zatem prawo do unieważnienia pierwotnie podjętej decyzji o wyborze oferty najkorzystniejszej, ponownego badania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty. Należy mieć na względzie, że celem wszczęcia i prowadzenia postępowania o zamówienie publiczne jest zawarcie ważnej, nie podlegającej unieważnieniu umowy z wykonawcą wybranym zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

II. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty w Części nr 1 wraz z uzasadnieniem

Zgodnie z powyższym (pkt I) Zamawiający unieważnia dokonaną w dniu 16.05.2023 r. czynność wyboru najkorzystniejszej oferty dla Części nr 1 zamówienia oraz zawiadamia, że powtórzył czynność badania i oceny ofert oraz dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej

Wybrano jako najkorzystniejszą ofertę nr 1 złożoną przez:
Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.
ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice
Cena brutto: 146 533,99 zł

Uzasadnienie prawne i faktyczne wyboru oferty najkorzystniejszej: art. 239 ust. 1 ustawy Pzp. Po dokonaniu ponownego badania ofert i oceny oferty oraz podmiotowych środków dowodowych, oferta ww. Wykonawcy w Części nr 1 zamówienia została wybrana, jako najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Wykonawca wykazał, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w odniesieniu do Części nr 1

Część nr 1: Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania w ramach projektu Cyfrowa Gmina.

Nr oferty	Wykonawca	Cena brutto	Okres gwarancji zaoferowany w ofercie
1	Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o. Ul. Plebańska 3/8, 44-100 Gliwice	146 533,99 zł brutto	36 miesięcy
2	Web-Profit Maciej Kuźlik Spokojna 18, 41-940 Piekary Śląskie	158 908,62 zł brutto	36 miesięcy