ROZDZIAŁ 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

   1. Rodzaj zamówienia: usługi.

   2. Kod/y Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
   90.62.00.00-9 - Usługi odśnieżania  
   90.63.00.00-2 – Usługi usuwania oblodzeń
   90.61.00.00-6 – Usługi zamiatania ulic

3. Przedmiotem zamówienia jest: „Zimowe utrzymanie dróg gminnych, ciągów pieszych, miejsc parkingowych i chodników na terenie gminy Jerzmanowice -Przeginia w sezonie zimowym 2019/2020r. Podzielone na 2 części – zadanie nr 1 i zadanie nr 2”:

   1) Część - Zadanie 1.

Drogi gminne w obrębie sołectwa Racławice – długości ok. 7.230m oraz miejsca parkingowe koło kościoła przy drogach powiatowych.

Drogi gminne w obrębie sołectwa Czubrowice – długości ok. 5.350m oraz miejsca parkingowe koło remizy OSP.

Drogi gminne w obrębie sołectwa Przeginia – długości ok. 9.850 m oraz miejsca parkingowe koło kościoła, Domu Ludowego i nowej remizy OSP

Drogi gminne w obrębie sołectwa Gotkowice – długości ok. 3.200m oraz chodnik w centrum wsi.

2) Część – Zadanie 2.

Drogi gminne w obrębie sołectwa Jerzmanowice – długość ok. 26.345m oraz miejsca parkingowe przed remizą OSP (gimbusy), koło kościoła dojście-od strony drogi gminnej, koło plebani, koło pogotowia ratunkowego, koło Urzędu Gminy i Ośrodka Zdrowia, chodnik koło Urzędu Gminy i Ośrodka Zdrowia.

Drogi gminne w obrębie sołectwa Sąspów – długość ok. 16.975m oraz miejsca parkingowe koło kościoła, rondo za szkołą podstawową oraz chodnik w centrum wsi.

Drogi gminne w obrębie sołectwa Szklary – długość ok. 2.200m oraz miejsca parkingowe koło kościoła.

Drogi gminne w obrębie sołectwa Łazy – długość ok. 11.070m oraz miejsca koło boiska sportowego.

UWAGA (dotyczy zadania nr 1 i nr 2): Zamawiający zastrzega sobie możliwość w ramach podanej przez Wykonawcę ceny ryczałtowej wskazania do „zestawienia zimowego utrzymania dróg” dodatkowych odcinków dróg o długości nieprzekraczającej 300 metrów bieżących o podobnym standardzie odśnieżania.

3) Przez zimowe utrzymanie rozumie się:

- odśnieżanie jezdni i poboczy,

- usuwanie śliskości zimowej,

- dyżury sprzętu,

- patrolowanie dróg

- pozimowe sprzątanie.

Szczegółowy zakres oraz wymagania dotyczące zimowego utrzymania dróg, chodników i placów określa Specyfikacja Techniczna.

4) Zakres obejmujący zadanie nr 1 i zadania nr 2:

   Wymagania dotyczące dla zadania 1 i 2.

a) Przygotowanie sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zadania, a także transport.

b) Odśnieżanie dróg w poszczególnych sołectwach (WYKAZ DRÓG GMINNYCH dla poszczególnych sołectw określa Specyfikacja Techniczna).

c) Odśnieżanie miejsc parkingowych i chodników (WYKAZ MIEJSC PARKINGOWYCH I CHODNIKÓW dla poszczególnych sołectw określa Specyfikacja Techniczna).

d)Usuwanie śliskości zimowej przez posypywanie nawierzchni drogi (jezdnia na całej szerokości) materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymywania dróg – na ostrych łukach, skrzyżowaniach z drogami, przy przystankach autobusowych, podjazdach, odcinkach o pochyleniu > 4% na czarno, pozostałe części drogi na biało.

Do likwidacji oblodzeń Wykonawca posypuje nawierzchnię drogi materiałami do posypywania dróg dopuszczonymi do ogólnego stosowania tj. materiałem uszorstniającym.

Zamawiający nie dopuszcza kruszywa żużlowego i szlaki.

Materiał ten winien posiadać stosowne atesty potwierdzające jego przydatność do wykonania przedmiotu zamówienia.

Kruszywo stosowane do uszorstnienia nawierzchni nie powinno być łamliwe, nie powinno zawierać zanieczyszczeń ilastych, gliniastych. Jednorodność uziarnienia kruszywa zapewnia większą równomierność pokrycia drogi podczas posypywania.

Rodzaje kruszywa należy dobierać zależnie od lokalnych warunków.

Nie dopuszcza się stosowania materiałów uszorstniających nienormatywnych w tym materiałów stanowiących odpad w rozumieniu ustawy o odpadach.

5) W przypadku gołoledzi lub oblodzeń posypywanie dróg na całej długości i szerokości.

a) wykonawca przystępuje do posypywania nawierzchni drogi celem usunięcia jej śliskości niezwłocznie nie później niż w ciągu 60 minut od wystąpienia zjawiska gołoledzi lub oblodzeń.

b) w celu likwidacji oblodzeń Wykonawca posypuje nawierzchnię drogi, chodników i placów, materiałami do posypywania dróg zgodnie z zasadami stosowania środków chemicznych i uszorstniających. Materiał ten winien posiadać stosowne atesty potwierdzające jego przydatność do wykonania przedmiotu zamówienia.

6)Przekazywanie informacji o stanie dróg w formie meldunków do Zamawiającego
i zapewnienie łączności z pracującym lub dyżurującym sprzętem, prowadzenie zapisów interwencyjnych.

7)Sprzątanie pozimowe dróg m.in. jezdni w szczególności wzdłuż krawężników, korytek betonowych umiejscowionych bezpośrednio przy krawędzi jezdni oraz chodników zlokalizowanych w ciągach utrzymywanych dróg z koniecznością zastosowania wody (wskazana zamiatarka ze zraszaczem a do miejsc trudno dostępnych sprzęt ręczny do zamiatania).

8)Interwencyjny wywóz nagromadzonego śniegu w szczególności z ulic ślepych i zatok.

9) W przypadku rozpoczęcia akcji czynnej (odśnieżania lub posypywania) Wykonawca obowiązany jest odnotować ten fakt każdorazowo w książce dyżurów oraz wykonywać jednorazowe interwencyjne wyjazdy sprzętu do przywrócenia możliwości przejazdu na danym odcinku np. na wezwanie policji.

Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia akcji biernej, polegającej na:

- utrzymywanie w gotowości technicznej sprzętu,

- pełnienie dyżuru,

- patrolowanie dróg.

10) Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia (dot. zarówno I jak i II zadania) zobowiązany jest wyposażyć sprzęt (pojazdy) wykorzystywany przy zimowym utrzymaniu dróg w system lokalizacji GPS dający możliwość monitorowania przez Zamawiającego (stały podgląd) czasu i miejsca świadczenia usługi. Wykonawca zobowiązany jest więc dostarczyć Zamawiającemu nieodpłatnie oprogramowania do obsługi GPS, które pozwoli dokładnie określić na mapie pozycję sprzętu w czasie rzeczywistym oraz odtworzyć historię przejechanej trasy. System musi umożliwić stały monitoring pojazdów z możliwością dostępu do danych archiwalnych. Odczyty z systemu będą dla Zamawiającego podstawą oceny poprawności realizacji usługi zimowego utrzymania dróg oraz innych miejsc/parkingów. Wszelkie koszty związane z zakupem systemu, wyposażenia GPS oraz zachowania jego sprawności ponosi Wykonawca, koszty te należy wkalkulować w cenę oferty. W przypadku awarii urządzenia GPS Wykonawca zobowiązany jest zgłosić ten fakt niezwłocznie Zamawiającemu oraz dokonać jest niezwłocznej naprawy lub wymiany w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii sprzętu Zamawiającemu.

4. Wymagania dotyczące zatrudnienia osób:

   1) Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy/podwykonawcy wykonujący czynności niezbędne do realizacji zamówienia, tj:
   osoby kierujące sprzętem wykorzystywanym, przy realizacji przedmiotu zamówienia, o ile nie są (będą) wykonywane przez daną osobę w ramach prowadzonej     przez nią działalności gospodarczej, zatrudnieni byli na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r., - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2016r., poz. 1666 z późn. zm.).

2) Zatrudnienie, o którym mowa powyżej powinno trwać przez okres niezbędny do wykonania wskazanych czynności. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu Wykonawca/podwykonawca niezwłocznie zatrudni na to miejsce inną osobę z zastrzeżeniem ust. 8).

3) Dla udokumentowania faktu zatrudnienia pracowników stosownie do ust.1, Wykonawca nie później niż w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy lub umowy z podwykonawcą złoży Zamawiającemu w formie pisemnej oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę oraz podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1, ze wskazaniem ilu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wykonuje czynności określone w ust. 1.

4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia pracowników, o których mowa w ust 1 przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności. W tym celu Wykonawca/podwykonawca na każde pisemne wezwanie Zamawiającego, w terminie 5 dni roboczych od otrzymania wezwania zobowiązuje się przedłożyć kopię zanonimizowanych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę/podwykonawcą z pracownikami.

5) Zamawiający może żądać od Wykonawcy/podwykonawcy pisemnych wyjaśnień co do sposobu i stanu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1.

6) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 3 lub 4 w terminie tam wskazanym będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę oraz będzie skutkować naliczeniem kary umownej w wysokości określonej w § 5 ust. 5 wzoru umowy.

7) W przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z obowiązku wskazanego w ust. 3, pomimo dodatkowego wezwania przez Zamawiającego oraz w przypadku dwukrotnego niewywiązania się Wykonawcy/podwykonawcy z obowiązku wskazanego w ust. 4 Zamawiający może odstąpić od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w terminie 60 dni od upływu terminu wykonania obowiązku wskazanego w pkt. 3.4.4 dla drugiego wezwania lub upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do wykonania obowiązku określonego w ust.3.

8) W przypadku konieczności zmiany pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, wykonujących czynności, o których mowa w ust.1, Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych, nowe oświadczenie o którym mowa w ust. 3.

ROZDZIAŁ 4. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH

   1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – 2 części.

  

ROZDZIAŁ 10. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

   1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz zamawiającego usług stanowiących przedmiot umowy od dnia01.12.2019r., do:
   1) dnia 31.03.2020r. w zakresie usługi odśnieżania i posypywania dróg,
   2) dnia 15.04.2020r., w zakresie usługi sprzątania dróg z materiału uszorstniającego po zimowym utrzymaniu.
   2. Rozpoczęcie akcji zimowej zaczyna się od dnia 01.12.2019r.
   Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do wykonania usług natychmiast po ogłoszeniu rozpoczęcia akcji zimowej przez Zamawiającego.

ROZDZIAŁ 11. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca:

a) wykaże się wykonaniem należycie minimum1 usługi w zakresie świadczenia zimowego utrzymania dróg o minimalnej wartości 50.000,00 złotych brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi polegające na zimowym utrzymaniu dróg (warunek dla zadania nr 1 i zadania nr 2) –wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

(Dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty).

b) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował następującym potencjałem technicznym koniecznym do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – w szczególności należy dysponować sprzętem:

Dla zadania Nr 1:

Samochód + pług i posypywarka minimum szt. 1 ( GPS)

   Ciągnik z napędem na cztery koła + pług i posypywarka minimum szt. 1 (GPS)
   Samochód samowyładowczy minimum szt. 1
   Koparko – Ładowarka minimum szt. 1 ( GPS)
  (samochód +pług i posypywarka co najmniej jedna sztuka typ ciężki).

 - należy wypełnić Wykaz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ

Dla zadania Nr 2:

Samochód + pług i posypywarka minimum szt. 2 (GPS)

   Ciągnik z napędem na cztery koła + pług i posypywarka minimum szt. 1 (GPS)
   Samochód samowyładowczy minimum szt. 1
   Koparko – ładowarka minimum szt. 1 (GPS)
   (samochód +pług i posypywarka, co najmniej dwie sztuki typ ciężki).

- należy wypełnić Wykaz narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonania zamówienia, stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

W sytuacji, gdy wykonawca przedłoży oferty na dwa zadania musi wykazać, iż posiada sprzęt techniczny oddzielnie dla każdego zadania.

ROZDZIAŁ 16. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

   1. Oferta na zadanie nr 1 powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 2.000,00 złotych (słownie: dwa tysiące złotych).
   2. Oferta na zadanie nr 2 powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych)

ROZDZIAŁ 20. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

   1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Gminy Jerzmanowice – Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice, na dzienniku podawczym pok. nr 111, nie później niż
    do dnia 21.11.2019r. do godziny 10:00,
   2. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt. 1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie,
   3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. Urzędzie Gminy Jerzmanowice – Przeginia, ul. Rajska 22, 32-048 Jerzmanowice w dniu 21.11.2019r.
   o godzinie 10:30w Sali Konferencyjnej.
  
  
    ROZDZIAŁ 22. OPIS KRYTERIÓW
  Najniższa cena - 60%
   Czas rozpoczęcia akcji czynnej w terenie, od zgłoszenia konieczności interwencji - 40%

ROZDZIAŁ 27. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

    1. Zamawiający żąda od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 8% ceny podanej w ofercie (ceny ofertowej brutto)     najpóźniej w dniu podpisania umowy.